Operaciones de cálculo y acciones más comunes

9. Copiar, pegar, duplicar y cortar

Una vez que tenemos nuestro pequeño presupuesto hecho, imaginemos que queremos reutilizar la hoja para otro cliente. Para hacer esto de manera sencilla, lo que vamos a hacer es copiar y pegar nuestro presupuesto en una hoja nueva.

Tenemos dos formas distintas en función de si queremos copiar toda la hoja o solo una parte: copiar y pegar, o duplicar.

Copiar y pegar

• En la esquina inferior izquierda clicamos en el signo + para añadir una hoja nueva.
  
• Nos situamos en la hoja de las tablas del presupuesto que queremos copiar y seleccionamos el texto que nos interesa.
• Clicamos con el botón derecho del ratón en la selección.
• Clicamos en 'Copiar'.
• Seleccionamos la pestaña de la hoja nueva que hemos creado para activarla.
• Pegamos en la hoja nueva. Para ello, nos situamos sobre la celda en la que queremos comenzar, clicamos con el botón derecho del ratón y elegimos la opción 'Pegar'.

Duplicar

La opción más sencilla si queremos copiar todo lo que se encuentra dentro de la hoja de cálculo es 'Duplicar'.

• Nos posicionamos sobre la flecha situada junto al nombre de la hoja que queremos duplicar y clicamos en ella.
• Seleccionamos la opción 'Duplicar'.
• Vemos que se crea una copia de la hoja al lado de la original.

Cortar

En el caso de querer cambiar de posición una tabla o un conjunto de datos, la forma de hacerlo es a través de la opción 'Cortar'. Para ello, seguimos estos pasos:

• Seleccionamos los datos que queremos mover.
• Clicamos con el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción 'Cortar'.
• Nos dirigimos a donde queremos moverlos, volvemos a clicar con el botón derecho y elegimos la opción 'Pegar'.

Si no nos gusta la posición donde hemos pegado, podemos usar el icono 'Deshacer' o pulsar Ctrl + Z (no solo nos sirve para este caso, sino para cualquier acción en la que queremos volver atrás).