¿Qué es Google Drive?
| Sitio: | Plataforma de aprendizaje KZgunea |
| Curso: | Aprende a gestionarte con las aplicaciones de Google |
| Libro: | ¿Qué es Google Drive? |
| Imprimido por: | Invitado |
| Día: | domingo, 5 de mayo de 2024, 07:52 |
1. ¿Qué es Google Drive?
Drive te ofrece 15 GB de almacenamiento online de Google gratis para empezar. Guarda fotos, artículos, diseños, dibujos, grabaciones, vídeos o lo que quieras. Además, podrás acceder a tus archivos de Drive desde cualquier smartphone, tablet u ordenador.
¿Te gustaría que tus documentos quedaran almacenados en un servidor de Google para estar disponibles desde cualquier dispositivo? De esta forma no necesitarías un medio de almacenamiento portátil (memoria USB, disco duro, CD, etc.) para transportarlos.
¿Te imaginas compartir tus documentos con compañeros para que puedan trabajar en ellos? ¿Qué te parece configurar tu documento para que automáticamente te informe cuando un colaborador realice algún cambio?.
Incluso podrás crear reglas para ser notificado sobre cambios en lugares específicos del documento. La forma de hacerlo es a través de la herramienta Google Drive, antes llamada Google Docs. Tenemos libre de almacenamiento hasta 15GB, a partir de ahí es un servicio de pago.
Se puede acceder desde cualquier dispositivo (PC, tablet, móvil,...).Toda la información quedará guardada en la nube y podremos acceder a ella desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
1.1. Funciones principales
Google Drive es una herramienta gratuita basada en Web para crear, subir y compartir documentos online con la posibilidad de colaborar en grupo.
Google Drive permite:
- Crear, editar y subir documentos:
Se pueden crear documentos, hojas de cálculo y/o presentaciones (entre otros) o subir (cargar) documentos existentes. Además, tenemos la posibilidad de descargarlos en distintos formatos. Incluso se puede utilizar Google Drive para crear un formulario online para recoger datos a través de encuestas.
- Acceder y editar desde cualquier parte:
Los documentos se almacenan online de forma segura y se puede acceder a ellos, para editarlos, descargarlos,en cualquier momento y desde cualquier conexión a Internet.
- Compartir los cambios en tiempo real:
Se puede invitar a otros usuarios a visualizar tus documentos y realizar modificaciones conjuntamente y de forma simultánea. Mantener un registro de quién hizo cambios a un documento y cuándo, y volver a cualquier versión. Publicar documentos online para todo el mundo, como páginas Web o documentos publicados en tu blog.
- Utilizar el buscador:
Las principales ventajas de Google Drive son:
- Los documentos se almacenan online:
Esto permite acceder a ellos desde cualquier ordenador, tablet, smartphone con conexión a Internet, y además poder compartirlos permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.
- Permite descargar de forma segura cualquier archivo que se encuentre en el Google Drive
- La gran cantidad de formatos que soporta:
Documentos de Word, Open Office, .rtf, HTML, .txt o texto plano, presentaciones en .ppt y .pps, hojas de cálculo en .xls, .csv…y .pdf entre otros.
- Su precio:
Google Drive es una herramienta gratuita.