¿Que es Google Docs?

1. ¿Qué es Google Docs?

Google Docs (Documentos de Google en castellano) es un procesador de texto web (online) gratuito que nos ofrece Google. Es necesario disponer de una cuenta de Google (si no disponemos de una o queremos saber cómo crearla podemos consultar el curso "Aprende a gestionarte con las aplicaciones de Google").

Usar Documentos de Google tiene ciertas ventajas:

• Los cambios se guardan automáticamente.
• Podemos acceder a nuestros documentos y consultarlos o editarlos desde cualquier ordenador, tablet o móvil con acceso a Internet.
• Facilita el trabajo en equipo: basta con compartir el documento con los compañeros para que ellos puedan editarlo.
• Podemos descargar los archivos (entre otros) .doc, .odt o PDF para poder guardarlos o imprimirlos.

2. ¿Cómo crear un Documento Google?

Lo primero que haremos para crear un documento es acceder a Google. Una vez que estemos en la página principal localizaremos en la esquina superior derecha el acceso a todas las aplicaciones de Google, pinchamos sobre el cuadrado para desplegar el listado y buscamos "documentos".

1.mp4

Como podemos ver en el vídeo, una vez pulsado en documentos, nos llevará a la pantalla principal:

Es una interfaz muy sencilla y minimalista en la que nos encontraremos:

1. Los distintos tipos de documentos que podemos crear junto con el apartado de opciones.
2. Plantillas que podemos seleccionar para distintos usos del documento (si pulsamos en galería de plantillas nos ofrecerá un listado completo) o directamente un documento en blanco.
3. Aquí se nos mostrará un listado con los documentos que hemos usado recientemente.

En nuestro caso vamos a pulsar sobre documento "en blanco" para ver las opciones que tenemos disponibles en este procesador de textos.

Otra posibilidad de acceder a Documentos Google, es a través de Google Drive. Para ello una vez hemos accedido a Google, pulsaremos en el icono de aplicaciones de Google y buscaremos Drive.

Una vez dentro, crearemos un documento vacio, para ello pulsaremos en "Nuevo" situado en la parte superior y buscaremos "Documento Google".

3. Descripción del entorno de trabajo

Tras acceder al documento, veremos la siguiente pantalla:

1. Título del Documento: Por defecto lo tendremos como "Documento sin título". Al pulsar nos rellenará con la primera frase del documento, pero podremos cambiarlo si lo deseamos. Para fijarlo pulsaremos en cualquier parte con el ratón.
2. Ubicación: Pulsando el botón podremos cambiar la ubicación del documento.
3. Barra de Menú: Organizado en varios apartados encontraremos todas las posibilidades que disponemos.
4. Barra de Herramientas: Son accesos directos a las funciones más importantes de la barra de menús.
5. Comentar: Sirve para añadir comentarios junto al texto. Más adelante profundizaremos en este tema.
6. Compartir: Podremos compartir el documento con la persona que queramos.
7. Regla Vertical: Usaremos para medir la distancia del texto verticalmente.
8. Regla Horizontal: Con esta regla, podremos medir el ancho de página, configurar los márgenes y fijar los tabuladores.