Gmail

1. Gmail

Gmail ofrece una capacidad de almacenaje de mensajes de 15 GB compartido con Drive y Fotos. Gracias a esta gran capacidad de almacenamiento no necesitarás eliminar mensajes para liberar espacio, sino que los podrás tener siempre disponibles, y localizarlos fácilmente.

Gmail además cuenta con potentes herramientas antivirus y de filtrado de spam, para que tu cuenta de correo sea segura y cómoda de usar.

Gmail es un servicio gratuito de correo electrónico proporcionado por Google que combina las mejores funciones del correo electrónico tradicional con la tecnología de búsqueda de Google.

2. Actualizar la aplicación

La aplicación de Gmail viene instalada por defecto pero es posible que tengamos que actualizarla. Para ello, debemos:

3. ¿Cómo funciona?

Para acceder a tu cuenta de Gmail es necesario identificarte con el nombre de usuario y la contraseña que has definido durante el proceso de registro. Una vez que añades el nombre de usuario (no es necesario añadir "@gmail.com") y la contraseña en cada una de las casillas, tienes que pulsar el botón "Iniciar sesión".

En este capítulo aprenderemos a:

• Enviar mensajes.
• Recibir mensajes.
• Responder y reenviar mensajes.
• Organización de los mensajes.

Antes de comenzar, hay que comentar que Google Meet (reunión) y Gmail se han unido y, también, puede pedirnos permiso para usar las funciones inteligentes:

Si queremos quitar Google Meet (reunión) o dejar de utilizar las funciones inteligentes de Google, podemos desactivarlas o activarlas desde ajustes:

3.1. Enviar mensaje

Una vez que has accedido a tu cuenta de Gmail puedes redactar los mensajes de forma sencilla.

• Para escribir un correo electrónico se pulsa en el icono . En varios apartados, puede que el icono cambie, quedando sólo el lápiz.  Se abre una nueva ventana en la que tienes que añadir la dirección, el asunto y el mensaje.

• En el campo "Para" se introducen las direcciones de correo de los destinatarios. Después, tienes que poner el título del mensaje en el campo "Asunto" y a continuación se escribe el texto del mensaje en la parte inferior. Observa que Gmail ha guardado automáticamente un borrador del mensaje dentro de la etiqueta “Borradores” para evitar que se pierda la información.
• Para enviar el mensaje se pulsa el icono .

3.2. Adjuntar archivos

Para enviar un archivo, debemos seguir los siguientes pasos:

• Para escribir un correo electrónico se pulsa en el icono . Se abre una nueva ventana en la que tienes que añadir la dirección, el asunto y el mensaje.
  
  
• Introducimos toda la información en los campos "Para", "Asunto" y escribimos el texto del mensaje en la parte inferior.
• Para añadir el archivo, se pulsa el icono .

• A continuación se pulsa en la opción "Adjuntar archivo" para enviar un archivo que se encuentre en nuestro Smartphone o "Insertar desde Drive" para enviar un archivo que se encuentre en nuestra aplicación de Google Drive. Nosotros vamos a trabajar con los archivos que tenemos almacenados en nuestro Smartphone por lo que escogeremos la opción "Adjuntar archivo".
  
• A continuación tendremos que escoger el archivo que queramos enviar, escogeremos una imagen que tengamos almacenada en nuestro Smartphone. Una vez hayamos escogido la imagen, aparecerá igual que en la siguiente imagen:
  
  
• Para enviar el mensaje se pulsa el icono .
   
  
  
  

Veamos un ejemplo:

Otra manera de adjuntar

Podemos adjuntar cualquier archivo que tengamos en nuestro dispositivo con el botón de "Compartir". Veamos un ejemplo de qué pasos tendríamos que seguir para enviar una foto.

Vamos a la galería de nuestro dispositivo y elegimos la foto. A continuación le damos al icono de compartir y en la siguiente pantalla podremos añadir más fotos a nuestra selección. Aparecen las aplicaciones de nuestro dispositivo a través de las cuales podríamos compartir la foto. 

En este caso, Gmail .

Y después solo tenemos que seguir los pasos que hemos aprendido en capítulos anteriores.

3.3. Insertar desde Drive

Podemos adjuntar un archivo de Drive a un correo electrónico para enviarlo a través de Gmail.

Pinchamos en el mismo clip que utilizamos para adjuntar un archivo, pero en este caso marcaremos la opción "Insertar desde Drive".

Buscamos en  "Mi unidad" el archivo y cuando lo tengamos le damos a "Seleccionar". Vemos como aparece en el mensaje. Terminamos de rellenar los campos que nos faltan y le damos al icono de enviar.

3.4. Recibir mensajes

Cuando se recibe un correo nuevo, el remitente, el asunto y la fecha aparecen en negrita. Además, si tenemos la aplicación sincronizada nos aparecerá una notificación en nuestro móvil. Como por ejemplo, el icono en la barra de estado:

En este caso, para abrir el nuevo correo deslizaremos la barra de estado y pulsaremos en ese nuevo mensaje.

Si tenemos la sincronización desactivada y no nos llega la notificación, al acceder a la aplicación de Gmail veremos que el mensaje sin leer sale en negrita.

Para ver el mensaje, se pulsa sobre el propio mensaje e instantáneamente aparece su contenido.

Si el mensaje trae algún adjunto se verá como vemos en la imagen inferior, pudiendo tocar sobre los adjuntos para verlos directamente. (Se recomienda abrir el mensaje tocando sobre el remitente ya que tocando sobre los adjuntos no veríamos la parte escrita si la hubiera, solo veríamos los archivos añadidos).

3.5. Descargar o guardar un archivo en Drive

Cuando recibimos un correo con un archivo adjunto, podemos descargarlo al dispositivo o guardarlo directamente en Drive.

• Para descargarlo, tendremos que pinchar sobre el signo de Descarga que aparece a la derecha del archivo.

• Si lo que queremos es guardarlo directamente en Drive, pincharemos sobre el signo Drive  que aparece al lado del signo de Descarga.

3.6. Responder y reenviar mensajes recibidos

Es posible responder o reenviar un mensaje que previamente hemos recibido. Estas dos opciones están en el propio mensaje recibido, en la parte superior derecha del mensaje.

Cuando quieras responder a un mensaje, tienes que pulsar en la flecha que aparece arriba a la derecha.

Si te fijas, sólo tienes que añadir la respuesta en el recuadro que aparece en la parte de abajo y pulsar el botón .

Cuando queramos reenviar el mismo mensaje, deberás pulsar en el siguiente icono  y verás la opción de reenviar.

 En la parte de abajo se muestra un desplegable en el que tenemos que añadir la dirección electrónica de aquella persona a la que queremos reenviar el mismo mensaje y redactar lo que le vamos a decir.

Según como tengamos configurado, puede que al reenviar o responder un mensaje recibido, éste pase a la etiqueta de Enviados y no aparezca en la de Recibidos. Si fuera el caso, y se quiera modificar, tendremos que acudir al ordenador.

3.7. Destacados, importantes y borradores

Gmail nos permite destacar, marcar como importantes los mensajes que recibimos y guardar un mensaje para enviarlo más tarde. Es una manera fácil y rápida de organizar nuestros correos.

1. Destacados.

• En la bandeja Recibidos a la derecha de cada uno de los mensajes tienes una estrella. Si pinchas sobre la estrella esta se colorea de amarillo. Ya tienes el mensaje destacado.

• Para acceder a los mensajes destacados, pincha en la etiqueta Destacados de la izquierda y accederás a todos tus correos marcados como destacados.

• Para que un mensaje deje de ser destacado, desde la bandeja Destacados pinchas en la estrella amarilla del mensaje. La estrella se volverá gris otra vez y ese mensaje ya no volverá a aparecer en la carpeta Destacados.

2. Importantes 

• Si un correo está marcado como importante pero no quieres que lo esté, haz clic en el marcador de importancia para cambiarlo. De esta manera, Gmail también aprenderá qué correos consideras importantes.

• Podrás ver todos tus correos marcados como Importantes accediendo a la etiqueta Importantes del menú de la izquierda.

3. Borradores

Gmail crea automáticamente un borrador cuando empezamos a escribir un mensaje. Una vez enviamos el mensaje, el borrador desparece.

Si no enviamos el mensaje, el mensaje quedará en la etiqueta Borradores, a la cual accederemos desde el menú de la izquierda hasta que enviemos el mensaje o lo descartemos porque ya no lo queremos enviar.

Para ver los mensajes que tenemos en Borradores, debemos acceder a la carpeta Borradores situada en la izquierda.

• Si lo que queremos es seguir escribiendo para luego enviarlo, abrimos el mensaje y pinchamos sobre el lápiz situado a la izquierda para abrirlo y poder editarlo.

• Si lo que queremos es eliminar el mensaje, lo seleccionamos y pinchamos sobre el icono de la papelera. Nos saldrá un mensaje preguntándonos si queremos descartar el borrador, marcamos Aceptar y el mensaje se eliminará.

3.8. Organización de los mensajes

Hay muchas formas de organizar el correo. Gmail por defecto lo organiza por conversaciones, esto es, los mensajes enviados y recibidos sobre un mismo tema se guardan juntos.

Una vez que has accedido a tu cuenta de Gmail puedes organizar los mensajes de forma sencilla. Cada elemento del listado representa una conversación y se indica entre paréntesis el número de mensajes que contiene.

En el menú lateral izquierdo se resalta la carpeta que estás viendo en este momento.

Creación de carpetas (etiquetas)

1. Abre Gmail en un ordenador. No puedes crear etiquetas con la aplicación Gmail.
2. En el lateral izquierdo, haz clic en "Más".
3. Haz clic en "Crear etiqueta nueva".
4. Ponle un nombre a la etiqueta.
5. Haz clic en "Crear".

Mover mensajes a carpetas(etiquetas)

1. Abre la aplicación Gmail en tu dispositivo.
2. Abre el correo que quieras mover o selecciónalo en la bandeja de entrada.
3. Haz clic en Más  a continuación "Mover a".
4. Elige la etiqueta a la que quieras mover el mensaje de correo.

3.9. Eliminar y Papelera

Eliminar mensajes

Podemos eliminar los mensajes que queramos siguiendo estos pasos:

1. Accedemos a la aplicación de Gmail en tu Smartphone.
   
2. Seleccionamos el mensaje que queramos borrar pulsando sobre el círculo que aparece a la izquierda del mensaje en cuestión. El mensaje quedará marcado.
      
3. Pulsamos en el icono de la papelera que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
   
4. El mensaje ya se ha borrado.

Restaurar mensajes

Todos los mensajes que borremos irán a la papelera. Podemos restaurar los mensajes que hemos borrado siguiendo estos pasos:

1. Accedemos a la aplicación de Gmail en tu Smartphone.
   
2. Tenemos que acceder a la papelera, para ello pulsaremos sobre el menú que tenemos en la parte superior izquierda.
   
3. Pulsamos en "Papelera" para acceder al contenido de la misma.
   
4. Seleccionamos el mensaje que queramos restaurar pulsando sobre el círculo que aparece a la izquierda del mensaje en cuestión. El mensaje quedará marcado.
    
5. Para restaurarlo, debemos mover dicho mensaje de la papelera a la bandeja de recibidos. Para ello, pulsamos sobre el icono , pulsamos en la opción "Mover a" y a continuación seleccionamos "Recibidos".
               
6. El mensaje se ha restaurado y ahora se encuentra en la bandeja de recibidos.

Vaciar papelera

Los mensajes que lleven más de 30 días en la papelera, se eliminarán automáticamente. Podremos eliminar definitivamente los mensajes almacenados en la papelera, seguiremos estos pasos:

1. Accedemos a la papelera pulsando sobre el menú que tenemos en la parte superior izquierda.
   
2. Pulsamos en "Papelera" para acceder al contenido de la misma.
   
3. Pulsamos sobre la opción "Vaciar papelera".
   
4. Nos solicitará una confirmación y para ello pulsaremos sobre la opción "Vaciar".
   
5. La papelera ya está vacía.
   

   

4. *Ejercicios de repaso

Ejercicios de Gmail

Accede a la aplicación de Gmail en tu Smartphone. Vamos a redactar unos correos electrónicos: Escribe un breve correo a tu compañero/a de la derecha indicándole que es tu primer correo del curso. El asunto será “Primer correo”. Escribe un correo a tu compañero/a de la izquierda preguntándole algo sencillo. El asunto será “Una duda”. Espera que te llegue el mensaje del compañero/a de tu derecha y envíale una respuesta. Envía una foto que tengas almacenada en tu Smartphone a toda la clase. Envía un correo a toda la clase poniendo en copia al educador/a. El asunto será “Cena de clase”. Ahora vamos a eliminar y recuperar alguno de los correos electrónicos que hemos recibido. Elimina el mensaje que lleva por asunto “Primer correo” y el correo que recibiste con el asunto “Una pregunta”. Recupera (Restaura) el correo llamado “Primer correo”. Vacía la papelera.