Gráficos, compartir y descargar

Sitio: Plataforma de aprendizaje KZgunea
Curso: Hojas de cálculo Google. Crea y edita tus hojas de cálculo
Libro: Gráficos, compartir y descargar
Imprimido por: Invitado
Día: martes, 16 de abril de 2024, 20:26

1. Gráficos

Cómo hemos visto en los capítulos anteriores es muy fácil crear un pequeño presupuesto sencillo y, en este capítulo veremos cómo dar los últimos retoques y, algunas de las utilidades que podemos usar en nuestra hoja de cálculo.

Añadir un gráfico:

Añadir gráficos en nuestras hojas de cálculo es muy sencillo; imaginemos que queremos ver cómo se distribuye el gasto en nuestro presupuesto:

  • Seleccionamos el rango de datos que nos interesa para nuestro gráfico (en este caso será la tabla de materiales).
  • En la barra de menús pinchamos sobre "Insertar".
  • Seleccionamos la opción gráficos.
  • Por defecto introducirá el denominado "gráfico de barras".
  • Para cambiar el tipo de gráfico desplegamos el menú "tipo de gráfico" desde las opciones que nos han aparecido al insertar (si nos han desaparecido o queremos volver a sacarlas, simplemente, hacemos doble clic sobre el gráfico).
  • Seleccionamos para este caso "Gráfico circular en 3D".
  • Ajustamos el tamaño posicionándonos es una esquina y arrastrando.
  • Para ajustar la posición pinchamos sobre el gráfico y lo colocamos en la posición que más nos interese.

2. Compartir

Hojas de cálculo también nos da la posibilidad de colaborar y compartir nuestros documentos con otras personas:

  • Pinchamos sobre el botón compartir que se encuentra en la esquina superior derecha.
  • Nos ofrecerá dos posibilidades:

Hojas de cálculo

    1. Escribiendo las direcciones de correo de las personas con las que queremos compartir.

    2. A través de enlace. Con esta forma, tenemos que tener en cuenta que una vez enviado el enlace ya no tendremos control sobre él.

  • Escribimos la dirección o direcciones de las personas con las que queremos compartir nuestro documento.
  • Antes de enviar, desde las opciones (botón con forma de engranaje) podemos cambiar los permisos que tendrán nuestros colaboradores.

Hojas de cálculo

Una vez configurada nuestra forma de compartir el documento sólo nos restaría pulsar el botón "hecho" para que nuestros colaboradores reciban un mensaje y puedan empezar a trabajar con ese documento.

Si queremos dejar de compartir nuestra hoja de cálculo nos dirigimos al botón de compartir, pinchamos sobre él y, en el menú que aparece, eliminamos a las personas con las que queremos dejar de compartir.

3. Descargar

Hojas de cálculo de google también nos da la posibilidad de descargarnos las hojas que creémos y, además, en distintos formatos.

Veamos unos ejemplos descargando la hoja de cálculo en PDF y en el formato para microsoft excel.

PDF:

  • Nos dirigimos a la barra de menús "Archivo".
  • Seleccionamos "Descargar" del listado desplegable.
  • Elegimos "Documento PDF".
  • Configuramos como queremos que se muestre el documento.
  • Pulsamos el botón "Exportar" para finalizar y descargar.

Formato Microsoft Excel:

Si queremos usar nuestras hojas de cálculo de Google en Microsoft Excel podemos descargarlas en el formato correcto para este programa.

  • Pinchamos sobre "Archivo".
  • Seleccionamos "Descargar" en el menú desplegable.
  • Elegimos Microsoft Excel (.xlsx).

4. *Ejercicio de repaso.

Una vez vistos los conceptos de las hojas de cálculo, ¿seríamos capaces de...?

  • Crear una tabla con estos datos:
Ventas Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4
Antxon 1500€ 2000€ 1200€ 4000€
Beatriz 1200€ 1800€ 1500€ 3700€
Itsaso 1900€ 900€ 1800€ 1900€
Pedro 2000€ 1000€ 3000€ 500€

  • Colorear las casillas de trimestres y vendedores.
  • Introducir una fórmula para saber el total de ventas en cada trimestre.
  • Saber el total de ventas de cada vendedor.
  • Mostrar gráficamente el % de venta de cada vendedor.
  • ¿Cuanto ha ganado la persona que más dinero ha obtenido?
  • ¿Cuál es la media de dinero cada trimestre?
  • Una vez finalizado, descarga la hoja en formato PDF.