Compartir e imprimir

Sitio: Plataforma de aprendizaje KZgunea
Curso: Presentaciones de Google. Crea y edita presentaciones en la nube
Libro: Compartir e imprimir
Imprimido por: Invitado
Día: sábado, 28 de mayo de 2022, 11:53

1. Compartir

Podemos compartir nuestras Presentaciones de Google con otras personas, para ello, abrimos la presentación que queremos compartir, y en la parte superior derecha, tenemos la opción Compartir.

Al clicar en dicha opción, nos da la posibilidad e compartir la presentación de dos maneras diferentes:

  1. Compartir con persona y grupos: En esta opción, escribimos las direcciones de las personas con las que queremos compartir la presentación. Con esta opción, una vez escrita la dirección, a su derecha, nos aparece la opción Editor, que si clicamos, nos da 3 opciones a tener en cuenta a la hora de compartir:
    • Lector: Con esta opción, estamos dando permiso para que solo pueda ver la presentación.
    • Comentador: Estamos dando permiso para que pueda hacer comentarios sin modificar la presentación. Estos comentarios, los vemos en la parte de la derecha.
    • Editor: Permitimos que la persona pueda editar la presentación. Muy importante a tener en cuenta, recordemos que los cambios que hagamos son los definitivos.
  2. Obtener enlace: En este caso, clicamos en Copiar enlace y lo enviamos por correo electrónico. Muy importante a tener en cuenta, una vez enviado el enlace ya no tenemos control sobre él.

Antes de enviar, podemos añadir restricciones para compartir. Controlar quien puede ver, descargar, copiar en imprimir esta presentación. Para ello, clicamos en la opción de la derecha,  Configuración de compartir con usuarios.

En el siguiente vídeo, vemos el ejemplo de cómo compartir una presentación de Google:

En el siguiente vídeo, vemos el ejemplo de cómo quitar el permiso de la presentación de Google compartida:

2. Vista previa

La Vista previa nos permite tener una perspectiva general de nuestra presentación antes de imprimirla, por si tuviéramos que hacer algún cambio. Para ello, clicamos en la Barra de Menús Archivo > Configuración de impresión y vista previa.

A continuación nos aparece la siguiente ventana, en la que podemos ver la vista general de la presentación:

Para finalizar, podemos salir de la Vista previa o directamente clicar en Imprimir.

En el siguiente vídeo, vemos la vista previa de nuestra presentación:

3. Imprimir

Si queremos imprimir nuestra presentación de Google, tenemos varias opciones:

  • Clicando en el icono Imprimir de la Barra de Herramientas.
  • Desde la Barra de Menús Archivo > Imprimir.
  • Mediante la combinación de teclas Ctrl+P.

Cualquiera de las opciones anteriores, nos llevan al cuadro de diálogo de la impresora:

A continuación nos aparece la siguiente ventana, en la que podemos indicar si queremos imprimir todas las diapositivas, o algunas en concreto páginas o una selección de texto antes prefijada:

En el siguiente vídeo, vemos cómo podemos imprimir, siguiendo las opciones antes mencionadas:

4. *Ejercicio de repaso

Vamos a crear una presentación. Pincha aquí para descargar imágenes.

  • Crea cuatro diapositivas con diferentes diseños.
  • Añade una transición distinta a cada diapositiva creada.
  • Añade al menos un efecto a cada diapositiva.
  • Descarga la presentación en formato PDF.