Crear, subir, editar y eliminar archivos

Sitio: Plataforma de aprendizaje KZgunea
Curso: Google Drive. Almacena y comparte tus archivos
Libro: Crear, subir, editar y eliminar archivos
Imprimido por: Invitado
Día: sábado, 4 de diciembre de 2021, 06:18

1. Entorno

En la parte superior izquierda tenemos diferentes carpetas (Mi Unidad, compartido conmigo, recientes, destacados y papelera).

Los archivos y fotos se pueden meter en las carpetas anteriormente mencionadas.

  • Nuevo. Nos permite acceder a un menú desplegable, donde tenemos las siguientes opciones: crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, carpetas, subir archivos y carpetas.
  • Mi unidad. Lugar donde están los archivos que hemos creado y los que hemos subido.
  • Ordenadores. Para sincronizar carpetas de tu ordenador con Google Drive. Se pueden seleccionar carpetas completas de Mis Documentos, archivos del escritorio o cualquier otra parte y todos los cambios que se produzcan ahí, también se aplicarán en Google Drive, teniendo un respaldo de archivos y sincronización continuo. Se tiene que descargar e instalar en el ordenador.
  • Compartida conmigo. Ahí están los documentos que comparten con nosotros.
  • Recientes. Se almacenan los más recientes en el tiempo.
  • Destacados. Para almacenar aquellos archivos que consideremos más importantes.
  • Papelera. Se almacenan los documentos que eliminemos de Google Drive.
  • Copias de Seguridad. Se puede realizar copias de seguridad de aplicaciones y servicios que dispongan de esta opción, por ejemplo de WhatsApp.

  • Almacenamiento. Muestra el espacio utilizado.
  • Comprar espacio. Podemos ver las diferentes opciones de pago.

2. Crear un documento

Vamos a crear un documento o cualquier otro archivo, directamente en Drive, para ello, clicamos en Nuevo, situado en la parte superior izquierda.

Vemos que nos permite crear diferentes tipos de archivos:

En nuestro caso, clicamos en Documentos de Google, se abrirá un Procesador de textos en línea y empezamos a escribir. Vamos a escribir una pregunta.

Todo lo que trabajamos, se guarda directamente. Como queremos poner nombre a nuestro documento, clicamos en Documento sin título, que está en la parte superior izquierda y escribimos Pregunta, como nombre del archivo. Una vez asignado el nombre al archivo, pulsaremos la tecla Intro, para que guarde dicho nombre.

3. Subir un documento

Subir archivos

Una vez hemos accedido a Google Drive, vemos, en la parte superior izquierda de la pantalla, la opción Nuevo.

Por lo tanto, clicamos en Nuevo > Subir archivo.

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A continuación, vemos las carpetas que tenemos en el Equipo. Buscamos el archivo que queremos subir y clicamos en Abrir.

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Subimos a Mi Unidad el archivo llamado Documento.

Subir carpetas

También podemos subir carpetas con todo su contenido a la vez. El método es el mismo que para subir archivos, en este caso, clicamos en Nuevo > Subir Carpeta. Esto nos permite una mayor rapidez a la hora de subir los archivos porque lo puedes hacer de una sola vez si los metes en una carpeta.

4. Editar un documento

Vamos a editar un documento en Google Drive, primero vamos a abrir dicho documento. Para ello, hacemos doble clic al documento que queramos Abrir o clicando con botón derecho del ratón elegimos Abrir con > Documento de Google. En nuestro caso, abrimos nuestro documento llamado Documento.

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Como vemos, nos abre nuestro documento en una nueva pestaña, y lo tenemos listo para modificarlo. Realizamos los siguientes cambios de formato:

  • Aumentar el tamaño fuente a 14.
  • La primera línea cambiar a rojo, el color de texto

Una vez que hemos modificado, Google Drive los guarda directamente, sin necesidad que hagamos nada más.

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Vamos a hacer una copia y cambiar de nombre a la copia, clicamos en la Barra de Menús Archivo > Crear una Copia.

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Escribimos el nombre de Copia de documento al documento y clicamos en Aceptar.

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A continuación, cerramos la pestaña, y en Mi unidad de Google Drive, vemos como nos ha generado la Copia de documento.

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5. Eliminar un documento

Vamos a eliminar el documento Copia de documento, que hemos hecho anteriormente, para ello, seleccionamos el archivo  y tenemos varias formas:

  • Clicamos en el icono de Quitar, en la parte superior derecha.

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  • Clicamos con el botón derecho sobre el documento que deseamos eliminar y seleccionar la opción Quitar.

  • Pulsamos en la tecla SUPR.