Introducción a Google Drive

1. Introducción

¿Te gustaría que tus documentos queden almacenados en un servidor de Google para que estén disponibles desde cualquier dispositivo? De esta forma no necesitarías un medio de almacenamiento portátil (memoria USB, disco duro, CD, etc.) para transportarlos.

¿Te imaginas compartir tus documentos con compañeros para que puedan trabajar en ellos? ¿Qué te parece configurar tu documento para que automáticamente te informe cuando un colaborador realice algún cambio?

Incluso podrás crear reglas para ser notificado sobre cambios en lugares específicos del documento. La forma de hacerlo es a través de Google Drive que antes era llamado Google Docs. Tenemos libre de almacenamiento hasta 15GB, a partir de ahí hay que pagar.

Se puede acceder desde cualquier dispositivo (PC, Tablet, Smartphone,...). Toda la información quedará guardada en la nube y podremos acceder a ella desde cualquier dispositivo.

2. ¿Qué es Google Drive?

Google Drive es una herramienta gratuita, que sirve para almacenar, crear, subir y compartir archivos online con la posibilidad de colaborar en grupo.

Funciones principales

Crear, editar, subir y descargar documentos

Podemos subir nuestros documentos, hojas de cálculo y/o presentaciones existentes o crear otros nuevos desde cero e incluso editar cualquiera de esos archivos y descargar los que estén online. Incluso se puede utilizar Google Drive para crear un formulario online para recoger datos de los demás.

Acceder y editar desde cualquier parte

Los documentos se almacenan online de forma segura. Así que podemos acceder a ellos en cualquier momento, desde cualquier lugar.

Compartir los cambios en tiempo real

Podemos invitar a otros usuarios a visualizar nuestros documentos y realizar modificaciones conjuntamente y de forma simultánea. Google Drive mantine un registro de quién ha hecho los cambios a un documento y cuándo, y volver a cualquier versión. Podemos publicar documentos online para todo el mundo, como páginas Web o documentos publicados en tu blog.

Utilizar el buscador

Podemos buscar elementos dentro del Google Drive y así localizarlos rápidamente.

Principales ventajas

Los documentos se almacenan online

Nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador, Tablet, Smartphone… con conexión a Internet, y compartirlos con quienes queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.

Descargar archivos

Nos permite descargar de forma segura cualquier archivo que se encuentre en Google Drive.

Soporta gran cantidad de formatos

Documentos de Word, LibreOffice, .rtf, HTML, .txt o texto plano... presentaciones en .ppt y .pps y hojas de cálculo en .xls, .csv… y .pdf.

Precio

Google Drive es una herramienta gratuita hasta 15GB.