El entorno y sus funciones

1. Entorno

En el menú lateral izquierdo, vemos los diferentes apartados que hay en Google Drive.

En la siguiente imagen, describimos cada uno de ellos:

2. Funciones

Desde el Menú 'Nuevo', podemos subir y/o crear archivos, para ello, tenemos las siguientes opciones:

• Crear una carpeta nueva.
• Subir archivos o carpetas.
• Crear diferentes tipos de archivos de Google:
  • Documentos.
  • Hojas de cálculo.
  • Presentaciones.
  • Formularios.

Además de las opciones que ofrece 'Nuevo', podemos:

• Editar archivos.
• Eliminar archivos o carpetas.

2.1. Crear archivos y carpetas

En Google Drive, podemos crear tanto archivos como carpetas.

Crear archivos

Vamos a crear un archivo nuevo, directamente en Google Drive, para ello, clicamos en 'Nuevo', situado en la parte superior izquierda.

Elegimos el tipo de archivo que necesitamos crear, documento, hoja de cálculo, presentación, formulario..., el proceso es el mismo para cualquiera de ellos. En nuestro caso, clicamos en 'Documentos de Google'.

El Procesador de textos en línea, se abrirá en una nueva pestaña y directamente escribimos. Para salir del documento, cerramos la pestaña.

Crear carpetas

Vamos a crear una carpeta nueva, para ello, clicamos en 'Nuevo', situado en la parte superior izquierda y elegimos la opción 'Carpeta'.

Escribimos el nombre para la nueva carpeta y lo confirmamos clicando en 'Crear'.

En la siguiente imagen vemos dónde tenemos las carpetas creadas.

2.2. Subir archivos y carpetas

En Google Drive tenemos la opción de subir archivos y carpetas de nuestro ordenador o memoria USB.

Subir archivos

Vamos a subir, a nuestra cuenta de Google Drive, un archivo de los que tenemos en nuestro ordenador. En la parte superior izquierda clicamos en el icono 'Nuevo' y elegimos la opción 'Subir archivo'.

A continuación, vemos las carpetas que tenemos en el Equipo. Buscamos el archivo que queremos subir, lo seleccionamos y clicamos en 'Abrir'.

Comprobamos en 'Mi unidad', que tenemos el archivo 'Actualidad', subido.

Subir carpetas

También podemos subir carpetas con todo su contenido a la vez. El proceso es el mismo que para subir archivos, en este caso, clicamos en Nuevo > Subir Carpeta. Esto nos permite una mayor rapidez a la hora de subir los archivos porque lo puedes hacer de una sola vez si los metes en una carpeta.

A continuación, seleccionamos la carpeta que queremos subir y clicamos en 'Subir'.

Vemos que tenemos la carpeta 'Flores', subida en 'Mi unidad'.

2.3. Editar archivos

Vamos a editar el archivo 'Actualidad' que hemos subido anteriormente a Google Drive.

Para editar el documento en Google Drive, tenemos dos opciones:

• Hacemos doble clic en el archivo y en la parte superior, elegimos 'Abrir con Documentos de Google'.
• Clicamos con botón derecho del ratón y elegimos 'Abrir con' > 'Documentos de Google'.

Como vemos, nos abre nuestro documento en una nueva pestaña, y lo tenemos listo para modificarlo.

Realizamos los siguientes cambios de formato:

• Aumentar el tamaño fuente a 17.
• La primera línea cambiar a rojo, el color de texto.

Una vez que hemos modificado, Google Drive los guarda directamente, sin necesidad que hagamos nada más.

En el siguiente videos vemos el proceso completo de cómo editar el documento 'Actualidad'.

2.4. Eliminar archivos

Vamos a eliminar un archivo, para ello, seleccionamos el archivo y tenemos varias opciones:

• Clicamos en el icono de 'Quitar', en la parte superior derecha.

• Clicamos con el botón derecho sobre el documento que deseamos eliminar y elegimos la opción 'Quitar'.

• Pulsamos en la tecla SUPR.