LibreOffice Writer: procesador de textos

1. Introducción a LibreOffice Writer

LibreOffice Writer es el procesador de textos para crear, editar y modificar documentos de texto pudiendo darles un formato (tipo y tamaño de la letra, tablas, insertar imágenes, etc.).

2. Entorno

Al abrir un Documento de Writer, vemos la siguiente pantalla:

3. Primeros pasos

Lo primero que vemos son las opciones del programa ofimático y en nuestro caso, abrimos un Documento de Writer.

Al abrir un Documento de Writer, nos aparece un documento en blanco con el título "Sin título 1", y vemos el cursor, que es la barra vertical que parpadea al principio del documento, y que indica el lugar donde escribe lo que tecleamos.

Si movemos el puntero del ratón fuera del documento abierto y lo pasamos sobre cualquiera de las barras observamos que cambia adoptando forma de flecha.

3.1. Crear un documento nuevo

Para empezar a trabajar, creamos un documento nuevo. Para ello, contamos con varias opciones:

• Clicamos en el botón 'Nuevo' de la barra de herramientas estándar.
• Desde la barra de menú, clicamos en 'Archivo' > 'Nuevo' > 'Documento de Texto'.
• Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + U.

Tras elegir cualquiera de las tres opciones anteriores, tenemos un documento nuevo listo para trabajar. Cabe destacar que el tamaño, la orientación y los márgenes del documento están predefinidos. Sin embargo, podemos modificar según nuestras necesidades.

3.2. Guardar un documento

Guardar

Escribimos en el documento y vamos a guardarlo. Nuevamente disponemos de varias opciones:

• Clicamos en el icono 'Guardar' en la barra de herramientas estándar.
• Desde la barra de menú 'Archivo' > 'Guardar'.
• Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + G.

A continuación, asignamos un Nombre al documento y le indicamos en qué carpeta lo queremos tener.

Para finalizar, clicamos en 'Guardar'.

Guardar como

Si queremos guardar un mismo documento con otro nombre o guardarlo en otra carpeta, contamos con la opción de 'Guardar como'.

Para ello, clicamos en el menú 'Archivo' > 'Guardar como' y vemos un cuadro de diálogo similar al anterior en el que escribimos el nuevo nombre del archivo, elegimos en qué carpeta guardarlo y clicamos en 'Guardar'.

3.3. Cerrar un documento

Si queremos cerrar el documento sin salirnos del programa de LibreOffice, desde la barra de menú clicamos en 'Archivo' > 'Cerrar'.

En caso de no haber guardado el documento, cuando cerramos el archivo, nos preguntará si deseamos guardarlo primero.

3.4. Abrir un documento

Para abrir un documento también contamos con varias opciones:

• Clicamos en el botón 'Abrir' ubicado en la barra de herramientas estándar.
• Mediante la secuencia 'Archivo' > 'Abrir' desde la barra de menú.
• Utilizando la combinación de teclas Ctrl + O.

Elegida una de las tres opciones, localizamos el archivo. Para ello, vamos a la carpeta donde previamente lo tenemos guardado, y seleccionamos, con un clic, el archivo y pulsamos en 'Abrir' o bien, directamente damos un doble clic en el archivo a abrir.

Ya tenemos nuestro documento abierto y listo para trabajar. Además, si queremos acceder a alguno de los documentos recientes contamos con la opción, 'Documentos Recientes', que se encuentra en el menú 'Archivo'. Aparece un listado con los últimos documentos con los que hemos trabajado; y basta con clicar en uno de ellos para que se abra.

3.5. Salir de LibreOffice Writer

Contamos con varias formas para salir de LibreOffice Writer:

• Desde la barra de menús 'Archivo', elegimos la opción 'Salir de Libre Office'.
• Mediante la combinación de teclas Ctrl + Q.
• Clicamos en el botón de 'Cerrar' de la ventana.

Al igual que en el caso de cerrar un documento, Writer nos preguntará si deseamos guardar el/los archivo/s que se hayan modificado.

4. Configurar el entorno

La opción 'Ver' nos permite personalizar, según nuestras necesidades, la barra de herramientas. Para ello, podemos añadir o quitar barras de herramientas, mostrar las reglas horizontal y vertical y Ampliar o Disminuir el tamaño del entorno.

Así pues, en un momento dado, si necesitamos tener visible la barra de herramientas dibujo y no nos apareciera en pantalla, podremos mostrarla desde el menú 'Ver' > 'Barra de herramientas' > 'Dibujo'.

Existen cantidad de barras de herramientas según nuestras necesidades: Buscar, Diseño de formulario, Fontwork, Imagen, Insertar, Marco, Navegación, Fórmula, etc.

4.1. Personalizar la Barra de herramientas

En este capítulo hablamos de la modificación de barras existentes quitando o agregando botones a las mismas, así como crear nuestras propias barras de herramientas personalizadas.

Clicamos en el menú 'Ver' > 'Barra de Herramientas' > 'Personalizar' donde vemos el cuadro de diálogo Personalizar, también se puede activar desde el menú 'Herramientas' > 'Personalizar'. Si clicamos en la pestaña barra de herramientas vemos que se divide en dos partes:

• Barra de herramientas de LibreOffice Writer (Categoría).
• Contenido de la barra de herramientas.

Barra de herramientas de LibreOffice Writer

Aquí elegimos qué barra queremos personalizar o si queremos crear una nueva.

En el botón Barra de Herramientas podremos cambiar el nombre a las barras creadas por nosotros y también tendremos la opción de eliminarlas. Además, podremos cambiar el modo en que se ven los comandos de las barras de herramientas. Las opciones de vista que podremos elegir serán:

• Iconos.
• Texto.
• Iconos y texto.

En caso necesario, también podemos restaurar los valores predeterminados presionando en Restaurar Configuración Predeterminada.

Contenido de la Barra de Herramientas

Desde aquí, podemos quitar los elementos que no necesitemos. Para ello, tenemos que seleccionar el comando que queramos eliminar, pulsamos en 'Quitar elemento' y por último, clicamos en 'Aceptar'.

También podemos agregar algún otro comando que se requiera de cualquier otra categoría o barra de herramientas presionando en el botón 'Añadir elemento' y clicando en 'Aceptar'.

Volviendo al cuadro de diálogo Personalizar, en el botón 'Modificar' podemos cambiar el nombre al comando seleccionado y/o su correspondiente icono.

Una vez terminada la personalización de las barras, podemos guardar los cambios realizados clicando en 'Aceptar'. También podemos volver a la configuración original de LibreOffice Writer presionando en el botón 'Restablecer'.

4.2. Reglas y Barra de estado

Regla horizontal y vertical

Si queremos activar o desactivar las 'reglas', clicamos en la barra de menú 'Ver' > 'Reglas'.

Con las reglas activadas vemos los márgenes, las marcas de las sangrías y las tabulaciones.

Barra de estado

La Barra de estado se encuentra en la parte inferior del editor y nos indica, entre otras cosas, la cantidad de páginas y en cuál nos encontramos; el estilo de página con la que trabajamos, la escala de visualización, si se encuentra activado o no el modo de sobre escritura, si se encuentra activado el diccionario...

La 'Barra de estado' se activa o desactiva desde la barra de menú 'Ver' > 'Barra de Estado'.

4.3. Escala

Para ampliar o disminuir la escala de visualización del editor, tenemos que ir al menú 'Ver' > 'Escala' > 'Escala'.

Nos sale el siguiente cuadro de diálogo:

Podemos modificar la escala clicando el botón de la barra de herramientas estándar o desde la barra de estado haciendo doble clic sobre el porcentaje.

5. *Ejercicios de repaso

Sugerimos los siguientes ejercicios para repasar y afianzar lo aprendido en el tema:

Ejercicio 1

• Abre un documento nuevo de Writer.
• Escribe la fecha de hoy.
• Guarda el documento con el nombre de “Ejercicio de repaso 1”.
• Deja visible la Barra de Herramientas de Dibujo.
• Activa la regla vertical.
• Cierra el documento sin salir del programa.