LibreOffice Calc: hoja de cálculo

1. Introducción

LibreOffice Calc es una hoja de cálculo que sirve para introducir datos en forma de tabla o rejilla. Cada hoja contiene celdas organizadas en filas y columnas y cada celda individual se identifica por su número de fila y su letra de columna.

El elemento básico de una hoja de cálculo es la celda. Una celda, es la intersección entre una fila y una columna y es aquí donde escribimos los datos. Los datos, al estar alojados en celdas, nos proporcionan una gran flexibilidad y facilidad a la hora de tratarlos, y realizar operaciones entre ellos, estas operaciones se hacen mediante lo que llamamos fórmulas y es la manera en la que hacemos los cálculos.

2. Entorno

Al abrir una hoja de cálculo, vemos la siguiente pantalla:

3. Primeros pasos

Abrimos el programa de LibreOffice y de todas las opciones elegimos Libro de Calc.
Se nos abre el libro de cálculo, la hoja está llena de celdas, y vemos que tenemos una de ellas marcada en naranja. El marco naranja nos indica la posición de la celda en la que vamos a escribir.

3.1. Escribir datos

Introducir datos es muy sencillo. Clicamos sobre la celda en la cual queremos introducir el dato y escribimos.

3.2. Crear hoja de cálculo

Para crear una hoja de cálculo nueva, contamos con varias opciones:

• Clicamos en el botón 'Nuevo' de la Barra de Herramientas Estándar.
• Desde la barra de menú, 'Archivo' > 'Nuevo' > 'Hoja de cálculo'.
• Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + U.

Con cualquiera de las tres opciones anteriores, accedemos a una hoja de cálculo nueva lista para trabajar.

3.3. Guardar hoja de cálculo

Guardar

Vamos a guardar los datos que hemos escrito en la hoja de cálculo, para ello, tenemos varias opciones:

• Clicamos en el icono 'Guardar' en la barra de herramientas estándar.
• Desde la barra de menú 'Archivo' > 'Guardar'.
• Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + G.

La primera vez que guardamos, escribimos el Nombre a la hoja de cálculo e indicamos en qué carpeta lo queremos tener. Para finalizar, clicamos en 'Guardar'.

Guardar como

Si queremos guardar una hoja de cálculo con otro nombre o guardarlo en otra carpeta, tenemos la opción de 'Guardar como'.

Para ello, clicamos en el menú 'Archivo' > 'Guardar como' y vemos un cuadro de diálogo similar al anterior en el que escribimos el nuevo nombre del archivo, elegimos en qué carpeta guardarlo y clicamos en 'Guardar'.

4. *Ejercicios de repaso

Sugerimos los siguientes ejercicios para repasar y afianzar lo aprendido en el tema:

Ejercicio 1

• Abre una hoja de cálculo nueva.
• Practica escribiendo texto, números en diferentes filas, columnas.
• Guarda el documento con el nombre de “Ejercicio de repaso 1”.
• Cierra la hoja de cálculo sin salir del programa.