Utilizar el procesador de textos

1. Escribir texto

Recordemos que para trabajar en un documento, lo primero que debemos hacer es abrir un nuevo documento. Para ello, seguimos los siguientes pasos:

• Clicamos en 'LibreOffice' para abrir el programa.
• Clicamos en 'Documento de Writer'.
• Empezamos a escribir el texto.

A continuación, probamos a escribir en Writer:

"Gracias al software libre disponemos de infinidad de programas que periódicamente lanzan nuevas versiones teniendo en cuenta la experiencia de los usuarios y que nos permiten instalarlos de forma gratuita en nuestros ordenadores."

1.1. Seleccionar texto

Cuando queremos realizar alguna modificación en nuestro documento (cortar, copiar, pegar, cambiar el color etc.), lo primero será seleccionar parte del texto o todo el documento.

La manera más común para seleccionar algo es clicar y arrastrar manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón pero, habrá situaciones en las cuales nos resultará más cómodo y rápido seleccionar con estos pequeños trucos:

Seleccionar una palabra

Doble clic sobre la palabra que queramos seleccionar.

Seleccionar una frase

Tres clics sobre la parte que queramos seleccionar, esta manera de seleccionar lo que hará será marcar como seleccionado todo aquello que esté entre el comienzo del párrafo y el primer punto.

Seleccionar un párrafo

Cuatro clics sobre la parte que queramos seleccionar, esta manera de seleccionar lo que hará será marcar como seleccionado todo aquello que esté entre el comienzo del párrafo y el primer punto y parte.

Seleccionar todo

Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + E.

Selección personalizada

Si queremos hacer una selección personalizada posicionamos el cursor en el comienzo de lo que queremos seleccionar y, con la tecla Shift pulsada hacemos clic sobre el final de lo que queremos seleccionar.

Multi-selección

Si queremos hacer una selección múltiple mantenemos apretada la tecla Ctrl y seleccionamos uno a uno los elementos que queremos seleccionar.

1.2. Copiar/cortar texto

La herramienta de Copiar realiza una copia del texto seleccionado y lo guarda en la memoria, pero no lo suprime de su posición original.

En cambio, la herramienta de Cortar suprime el texto seleccionado y lo conserva en la memoria.

Para copiar o cortar texto, podemos hacerlo de varias maneras:

• Una vez que tenemos el texto seleccionado, en la Barra de Herramientas, se activan los iconos de 'Copiar' y 'Cortar'.
• Pulsando con el botón derecho del ratón sobre la selección, vemos que se despliega un menú contextual en el que aparecen las opciones de 'Copiar' y 'Cortar'.
• Otra manera, es seleccionando el texto, clicamos en la Barra de Menús 'Editar' > 'Copiar' o 'Cortar'.
• Finalmente, también podremos usar combinaciones de teclas; Ctrl + C para copiar y Ctrl + X, para cortar.

Una vez que copiamos o cortamos, necesitamos pegar (ver siguiente capítulo). En el siguiente vídeo, mostramos cómo copiar o cortar texto.

1.3. Pegar texto

Con esta función colocamos las partes de texto previamente cortadas o copiadas allá donde deseemos.

Una vez que hayamos copiado o cortado el texto, nos posicionamos en el lugar donde queremos poner el texto y procedemos a pegarlo de alguna de las siguientes formas:

• En la Barra de Herramientas Estándar, con el icono 'Pegar'.
• Desplegando el menú contextual (botón derecho en el lugar que queremos), se nos muestra la opción 'Pegar'.
• Realizando en la Barra de Menú 'Editar' > 'Pegar'.
• Con el teclado, utilizando la combinación de teclas Ctrl + V.

Tenemos que tener en cuenta que cuando copiamos/cortamos un texto también estaremos copiando el formato que posee (es decir, no sólo copiamos 'lo que pone' sino el color, tamaño, tipo de letra, links...) si no queremos pegar ese formato elegimos entre las siguientes secuencias:

• Desde la Barra de Menús, 'Editar' > 'Pegado especial' > 'Texto sin formato'.
• Pulsando el botón derecho, elegimos la opción 'Pegado especial' > 'Texto sin formato'.
• Desde la Barra de Herramientas, pulsando en la flecha situada junto icono de pegar y elegimos 'Texto sin formato'.

En el siguiente vídeo, mostramos cómo pegar el texto copiado.

1.4. Deshacer

La función Deshacer, nos permite “dar marcha atrás” eliminando los pasos dados en caso de que nos hayamos confundido o simplemente deseemos volver a empezar. Como de costumbre, existen varias formas para deshacer escritura o modificaciones en el texto:

• En la Barra de Herramientas Estándar, con el botón 'Deshacer'.
• Desde la Barra de Menú 'Editar' > 'Deshacer'.
• Con el teclado, utilizando la combinación de teclas Ctrl + Z.

Podemos deshacer tantas veces como necesitemos. Cada vez que demos a deshacer, iremos un paso atrás recorriendo todos los pasos que hayamos ido dando hasta recuperar el documento en el punto deseado.

En el siguiente vídeo, cambiamos el color del texto y mostramos cómo deshacer dicho cambio.

2. Formato

A medida que avanzamos en nuestro texto, podemos modificar el mismo, mediante las opciones que nos ofrece el menú Formato. Nos centramos en las más frecuentes: 'Carácter', 'Párrafo' y 'Estilo de página'.

2.1. Carácter

Tipo de letra

Una vez escrito el texto, podemos cambiar el tipo de letra. Para hacerlo, primero seleccionamos el texto como ya hemos visto y tenemos dos opciones:

• Elegimos el tipo de letra directamente desde la barra de herramientas Formato (podemos elegir entre los diferentes tipos de letra).
• Clicamos en la barra de menú 'Formato' > 'Carácter' > 'Tipo de letra', en la sección 'Familia' podemos elegir entre los distintos tipos de letra.

Si lo que queremos es empezar a escribir con un tipo de letra diferente al que viene por defecto, debemos elegir el tipo de letra deseado desde el icono de la barra de herramientas Formato.

Tamaño del texto

Además del tipo de letra, también podemos modificar su tamaño, para ello, procederemos de la siguiente forma:

• Seleccionamos el texto que queremos cambiar de tamaño y desde la barra de herramientas Formato, clicamos en el icono de tamaño de la letra.
• Clicamos en la barra de menú 'Formato' > 'Carácter' > 'Tipo de letra', elegimos el tamaño de la letra desde la sección 'Tamaño'.

Al igual que en el caso anterior, si queremos escribir el texto directamente con otro tamaño, primero cambiamos el tamaño del texto y luego empezamos a escribir.

Estilo

Writer nos ofrece también diferentes opciones para modificar el estilo de nuestro texto, estas son: Negrita, Itálica y Subrayado. Veamos cómo aplicarlas:

• Desde la barra de herramientas Formato eligiendo la opción correspondiente:
• 
  Este botón nos permitirá dar formato en negrita.
• 
  Este botón nos permitirá dar formato en itálica.
• 
  Este botón nos permitirá dar formato en subrayado.
• Clicamos en la barra de menú 'Formato' > 'Carácter' > 'Estilo', elegimos el que necesitemos.
• Podemos activar los estilos con las siguientes combinaciones de teclas:
  • Formato Negrita pulsamos Ctrl + N.
  • Formato Itálica pulsamos Ctrl + I.
  • Formato Subrayado pulsamos Ctrl + S.

Color de letra

Podemos cambiar el color del texto utilizando la paleta de colores predefinida de Writer. Para ello, primero seleccionamos el texto y después elegimos una de estas dos opciones:

• Clicamos en el icono 'Color de letra' de la Barra de herramientas Formato, aparecerá la paleta de colores, y elegimos el color deseado.
• Desde la Barra de Menú 'Formato' > 'Carácter' > 'Efectos tipográficos' > 'Color de letra'. Una vez elegido el color, clicamos en 'Aceptar'.

2.2. Párrafo

Podemos dar formato a los párrafos de un documento. Para ello, seleccionamos el párrafo y accedemos a la barra de menú 'Formato' > 'Párrafo', elegimos las opciones y clicamos en 'Aceptar'.

Sangría y espaciado

En esta pestaña nos encontramos las opciones para modificar la distancia entre los márgenes y el texto, la distancia entre párrafos y el espacio entre líneas.

Sangría

Sangría es el espacio en blanco que se queda entre los márgenes y el comienzo del texto.

Disponemos de 3 tipos de sangrías:

• Antes del texto: La distancia entre el margen izquierdo y el comienzo del párrafo.
• Después del texto: La distancia entre el margen derecho y la parte derecha del párrafo.
• Primera línea: El espacio entre el margen izquierdo y el comienzo de la primera línea del párrafo.

Espaciado

Espaciado es el espacio que dejamos por encima y/o por debajo de los párrafos.

• Sobre el párrafo: La distancia que dejamos por encima del párrafo.
• Bajo el párrafo: El espacio que dejamos por debajo del párrafo.

Interlineado

El Interlineado es el espacio que dejamos entre líneas. Clicamos en el desplegable y elegimos una de las opciones: 'Sencillo', '1,5 renglones', 'Doble', 'Proporcional'...

En el siguiente vídeo, vemos cómo utilizar la sangría y espaciado en los párrafos.

Alineación

Cuando hablamos de la alineación de un párrafo, texto, nos referimos a alinearlo con respecto al margen. Para ello, clicamos en la barra de menú 'Formato' > 'Párrafo', clicamos en la pestaña 'Alineación', elegimos la opción que corresponda y clicamos en 'Aceptar'.

Vemos los diferentes tipos de alineación:

• Izquierda: Alinea el párrafo con el margen izquierdo de la página.
• Derecha: Alinea el párrafo con el margen derecho de la página.
• Centro: Sitúa el texto en el centro de la página.
• Justificado: El texto ocupa el espacio desde el margen izquierdo hasta el margen derecho de la página.

También podemos cambiar la alineación del texto (forma más cómoda), utilizando los iconos de la barra de herramientas Formato.

2.3. Estilo de página

Podemos configurar el estilo de nuestra página (margen, tamaño, orientación...) según nuestra necesitad. Para ello, accedemos a la opción 'Página' de la barra de menú 'Formato', elegimos las opciones que necesitamos y clicamos en 'Aceptar'.

Página

Pestaña en al que elegimos el formato de papel y los márgenes.

Formato de papel

Podemos cambiar el tipo de papel que queremos utilizar, sus dimensiones y la orientación de la página.

Márgenes

Podemos cambiar los valores de los márgenes de la página.

Cabecera y pie

La cabecera y pie de página son los espacios entre el margen y el texto de la parte superior e inferior de la página respectivamente. Podemos escribir texto, insertar imágenes, añadir campos especiales que se repetirán en todas las páginas del documento.

Cabecera

La cabecera es la zona superior de la página. Para activarla, clicamos en 'Activar cabecera' y clicamos en 'Aceptar'.

Pie

El pie es la zona inferior de la página. Para activarla, clicamos en 'Activar pie de página' y clicamos en 'Aceptar'.

En el siguiente vídeo activamos la cabecera y el pie de página y añadimos texto e insertamos un campo especial.

Bordes

Podemos añadir un borde a todas las páginas del documento, pudiendo elegir la disposición de líneas, el estilo de línea, la separación y estilo de sombra. Una vez elegido el estilo de bordes que queremos, clicamos en 'Aceptar'.

Disposición de líneas

En la sección de 'Disposición de líneas' elegimos los tipos de bordes que queremos poner.

Línea

En la sección de 'Línea' elegimos el estilo, el color y la anchura de línea para poner al borde.

Separación

En la sección de 'Separación' elegimos la distancia que queremos entre el borde y el texto.

Estilo de sombra

En la sección de 'Estilo de sombra' nos permite añadir una sombra al borde, y podemos elegir la posición, el color y la distancia de la sombra.

En el siguiente vídeo, ponemos los cuatro bordes a la página, con su correspondiente estilo y color, la separación del texto y añadimos una sombra al borde.

Columnas

Si queremos escribir en columnas, configuramos el número de columnas que deseamos en nuestro documento, indicamos su anchura, espaciado y línea de separación entre columnas. Una vez elegido el formato de las columnas, clicamos en 'Aceptar'.

Configuración

En 'Configuración' elegimos el número de columnas que necesitamos.

Anchura y espaciado

En la sección de 'Anchura y espaciado' elegimos la anchura de cada y la distancia que necesitamos entre columnas.

Línea de separación

En 'Línea de separación' elegimos si añadir una línea divisoria entre las columnas. Para ello, elegimos el estilo, la anchura y color de la línea.

Nota al pie

Una nota al pie es una aclaración que se escribe con respecto a un término. Configuramos el área de la nota al pie y la línea de separación. Para finalizar, clicamos en 'Aceptar'.

Si queremos insertar alguna nota en la zona inferior de la página, nos situamos en la parte del texto sobre donde queremos insertar una nota al pie y clicamos en la barra de menú 'Insertar' > 'Nota al pie y final'. Elegimos entre: Nota al pie, Nota final o Nota al pie o finales... y escribimos el texto.

3. *Ejercicios de repaso

Sugerimos los siguientes ejercicios para repasar y afianzar lo aprendido en el tema:

Ejercicio 1

• Abre el programa y en un nuevo documento de Writer escribe el siguiente texto. Sustituye las XX por la fecha del próximo viernes.

Aviso importante
Se avisa a las personas copropietarias que el XX de XXX de 202X a las 19:00 horas se llevará a cabo una reunión extraordinaria de vecinos con el fin de tratar varios temas, gastos-ingresos-obras.
Se ruega máxima asistencia.
El/la administrador/a.

• Guárdalo en la carpeta “Documentos” con el nombre “Aviso”.

Ejercicio 2

Al documento "Aviso", realiza los siguientes cambios:

• Configura la página en horizontal (Formato > Estilo de página > Página > Orientación horizontal).
• Cambia el tipo de letra y el tamaño.
• El título va centrado.
• Cambia el tipo de letra y el tamaño.
• Activa el pie de página e inserta la fecha de hoy. (Insertar > Campo > Fecha).
• Guarda las modificaciones y cierra.