Trabajar documentos de texto

1. Escribir texto

Recordemos que para trabajar en un documento, lo primero que debemos hacer es abrir un nuevo documento. Para ello, contamos con varias opciones:

• Clicamos en 'LibreOffice' para abrir el programa.
• Clicamos en 'Documento de Writer'.
• Empezamos a escribir el texto.

A continuación, probamos a escribir en Writer:

"Gracias al software libre disponemos de infinidad de programas que periódicamente lanzan nuevas versiones teniendo en cuenta la experiencia de los usuarios y que nos permiten instalarlos de forma gratuita en nuestros ordenadores."

1.1. Seleccionar texto

Cuando queremos realizar alguna modificación en nuestro documento (cortar, copiar, pegar, cambiar el color etc.), lo primero será seleccionar parte del texto o todo el documento.

La manera más común para seleccionar algo es clicar y arrastrar manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón pero, habrá situaciones en las cuales nos resultará más cómodo y rápido seleccionar con estos pequeños trucos:

Seleccionar una palabra

Doble clic sobre la palabra que queramos seleccionar.

Seleccionar una frase

Tres clics sobre la parte que queramos seleccionar, esta manera de seleccionar lo que hará será marcar como seleccionado todo aquello que esté entre el comienzo del párrafo y el primer punto.

Seleccionar un párrafo

Cuatro clics sobre la parte que queramos seleccionar, esta manera de seleccionar lo que hará será marcar como seleccionado todo aquello que esté entre el comienzo del párrafo y el primer punto y parte.

Seleccionar todo

Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + E.

Selección personalizada

Si queremos hacer una selección personalizada posicionamos el cursor en el comienzo de lo que queremos seleccionar y, con la tecla Shift pulsada hacemos clic sobre el final de lo que queremos seleccionar.

Multi-selección

Si queremos hacer una selección múltiple mantenemos apretada la tecla Ctrl y seleccionamos uno a uno los elementos que queremos seleccionar.

1.2. Copiar o cortar texto

La herramienta de Copiar realiza una copia del texto seleccionado y lo guarda en la memoria, pero no lo suprime de su posición original.

En cambio, la herramienta de Cortar suprime el texto seleccionado y lo conserva en la memoria.

Para copiar o cortar texto, podemos hacerlo de varias maneras:

• Una vez que tenemos el texto seleccionado, en la Barra de Herramientas, se activan los iconos de 'Copiar' y 'Cortar'.
• Pulsando con el botón derecho del ratón sobre la selección, vemos que se despliega un menú contextual en el que aparecen las opciones de 'Copiar' y 'Cortar'.
• Otra manera, es seleccionando el texto, clicamos en la Barra de Menús 'Editar' > 'Copiar' o 'Cortar'.
• Finalmente, también podremos usar combinaciones de teclas; Ctrl + C para copiar y Ctrl + X, para cortar.

Una vez que copiamos o cortamos, necesitamos pegar (ver siguiente capítulo). En el siguiente vídeo, mostramos cómo copiar o cortar texto.

1.3. Pegar texto

Con esta función colocamos las partes de texto previamente cortadas o copiadas allá donde deseemos.

Una vez que hayamos copiado o cortado el texto, nos posicionamos en el lugar donde queremos poner el texto y procedemos a pegarlo de alguna de las siguientes formas:

• En la Barra de Herramientas Estándar, con el icono 'Pegar'.
• Desplegando el menú contextual (botón derecho en el lugar que queremos), se nos muestra la opción 'Pegar'.
• Realizando en la Barra de Menú 'Editar' > 'Pegar'.
• Con el teclado, utilizando la combinación de teclas Ctrl + V.

Tenemos que tener en cuenta que cuando copiamos/cortamos un texto también estaremos copiando el formato que posee (es decir, no sólo copiamos 'lo que pone' sino el color, tamaño, tipo de letra, links...) si no queremos pegar ese formato elegimos entre las siguientes secuencias:

• Desde la Barra de Menús, 'Editar' > 'Pegado especial' > 'Texto sin formato'.
• Pulsando el botón derecho, elegimos la opción 'Pegado especial' > 'Texto sin formato'.
• Desde la Barra de Herramientas, pulsando en la flecha situada junto icono de pegar y elegimos 'Texto sin formato'.

En el siguiente vídeo, mostramos cómo pegar el texto copiado.

1.4. Deshacer

La función Deshacer, nos permite “dar marcha atrás” eliminando los pasos dados en caso de que nos hayamos confundido o simplemente deseemos volver a empezar. Como de costumbre, existen varias formas para deshacer escritura o modificaciones en el texto:

• En la Barra de Herramientas Estándar, con el botón 'Deshacer'.
• Desde la Barra de Menú 'Editar' > 'Deshacer'.
• Con el teclado, utilizando la combinación de teclas Ctrl + Z.

Podemos deshacer tantas veces como necesitemos. Cada vez que demos a deshacer, iremos un paso atrás recorriendo todos los pasos que hayamos ido dando hasta recuperar el documento en el punto deseado.

En el siguiente vídeo, cambiamos el color del texto y mostramos cómo deshacer dicho cambio.