Modificar el formato a la hoja de cálculo

Sitio: Plataforma de aprendizaje KZgunea
Curso: LibreOffice Calc. Crea tus propias hojas de cálculo
Libro: Modificar el formato a la hoja de cálculo
Imprimido por: Invitado
Día: viernes, 22 de noviembre de 2024, 10:30

1. Formato celdas

Un formato adecuado del contenido de las celdas, hace que nuestra hoja de cálculo sea más atractiva y comprensible. Utilizar diferentes tipos de letra, destacar las cabeceras en negrita, cambiar el color de la letra dependiendo del contenido... son unas buenas pautas para representar la información que queremos transmitir.

En la siguiente imagen, mostramos una tabla, sin ningún tipo de formato:

Sin formato celdas

En cambio en esta otra imagen, mostramos la misma tabla, con color de fondo, negrita, hemos añadido un borde y un estilo de sombra:

Con formato celdas

1.1. Números

Para dar formato a las celdas con datos numéricos, seleccionamos las celdas, filas o columnas y clicamos en la barra de menú 'Formato' > 'Celdas...' > 'Números', elegimos las opciones y clicamos en 'Aceptar'.

Números

En esta pestaña nos encontramos las opciones para modificar la categoría de los números, los decimales, número en negativos en rojo, separador de miles.

Formato > Celdas > Números

Categoría y formato

En la sección de Categoría, elegimos el tipo de información que contienen las celdas seleccionadas, número, fecha, porcentaje, moneda...
En Formato, elegimos uno de los distintos formatos que tiene la categoría elegida.

Categoría y formato

Opciones

En la sección de Opciones, elegimos cuántos decimales, activamos/desactivamos los números negativos en rojo y/o el separador de millares.

Opciones

En el siguiente vídeo, vemos un ejemplo de cómo cambiar el formato a los números.

1.2. Tipo de letra

Para modificar el formato del texto, seleccionamos las celdas, filas o columnas y clicamos en la barra de menú 'Formato' > 'Celdas...' > 'Tipo de letra', elegimos las opciones y clicamos en 'Aceptar'.

Tipo de letra

En esta pestaña modificamos el tipo de letra, el estilo y el tamaño de las celdas seleccionadas.

Formato > Celdas > Tipo de letra

Familia

En Familia, elegimos el tipo de letra para las celdas seleccionadas.

Familia

Estilo

En Estilo, elegimos si queremos usar negrita, itálica o ambas.

Estilo

Tamaño

En Tamaño, elegimos el tamaño de letra para las celdas seleccionadas.

Tamaño

En el siguiente vídeo, vemos un ejemplo de cómo cambiar el tipo de letra.

1.3. Alineación

Para alinear el texto, seleccionamos las celdas, filas o columnas y clicamos en la barra de menú 'Formato' > 'Celdas...' > 'Alineación', elegimos las opciones y clicamos en 'Aceptar'.

Alineación

En esta pestaña modificamos la alineación, la orientación y propiedades de las celdas seleccionadas.

Formato > Celdas > Alineación

Alineación de texto

En Alineación de texto, elegimos la alineación horizontal (izquierda, centro, derecha...) o vertical (arriba, medio, abajo...), de las celdas seleccionadas.

Alineación de texto

Orientación del texto

En Orientación del texto, elegimos en poner el texto en vertical, los grados en que queremos la inclinación del texto y el borde de referencia.

Orientación del texto

Propiedades

En Propiedades, elegimos entre ajustar el texto automáticamente o reducir hasta encajar en la celda.

Propiedades

En el siguiente vídeo, vemos un ejemplo de cómo cambiar la alineación.

1.4. Bordes

Para añadir un borde, seleccionamos las celdas, filas o columnas y clicamos en la barra de menú 'Formato' > 'Celdas...' > 'Bordes', elegimos las opciones y clicamos en 'Aceptar'.

Bordes

En esta pestaña añadimos un borde, elegimos el estilo de línea y podemos poner una sombra a las celdas seleccionadas.

Formato > Celdas > Bordes

Disposición de líneas

En Disposición de líneas, elegimos los tipos de bordes que queremos poner a las celdas seleccionadas.

Disposición de líneas

Línea

En Línea, elegimos el estilo, el color y la anchura de línea para poner al borde.

Línea

Estilo de sombra

En Estilo de sombra, nos permite añadir una sombra al borde, y podemos elegir la posición, el color y la distancia de la sombra.

Estilo de sombra

En el siguiente vídeo, vemos un ejemplo de cómo añadir borde.

1.5. Fondo

Para añadir un color de fondo, seleccionamos las celdas, filas o columnas y clicamos en la barra de menú 'Formato' > 'Celdas...' > 'Fondo', clicamos en el botón 'Color', elegimos el color y clicamos en 'Aceptar'.
Si tiene asignado un color de fondo y queremos quitarlo, clicamos en el botón 'Ninguna'.

Formato > Celdas > Fondo

En el siguiente vídeo, vemos un ejemplo de cómo cambiar el color de fondo.

2. *Ejercicios de repaso

Sugerimos los siguientes ejercicios para repasar y afianzar lo aprendido en el tema:

Ejercicio 1

  • Abre el archivo "Frutería" y realiza las siguientes tareas:
    • Combina las celdas A12:M13 (desde A12 hasta M13).
    • Centra vertical y horizontalmente "Ventas frutería".
    • Añade un borde exterior y las líneas interiores de color rojo.
    • Pon negrita a "Ventas frutería" y a los meses.
    • Guarda los cambios.

Este es el resultado del ejercicio propuesto:

Venta frutería formato