Moverse entre celdas

1. Seleccionar

Vemos las diferentes selecciones que tenemos a la hora de trabajar con una hoja de cálculo.

Seleccionar celda

• Si queremos seleccionar una celda, clicamos en dicha celda y se queda un marco naranja. Vemos las coordenadas que hacen referencia a esta celda (fila y columna), se sombrean en naranja (fila 2 y columna A).

• Si queremos seleccionar un rango de celdas, clicamos en la primera celda y arrastramos hasta la última celda a seleccionar. La selección corresponde a las coordenadas desde la celda B1 hasta la celda E4 (B1:E4).

Seleccionar filas y columnas

Para seleccionar la fila o columna entera, clicamos en sus cabeceras correspondientes, en el caso de las filas, clicamos en el número de la fila y en el caso de las columnas, clicamos en la letra de la columna. La selección corresponde a las coordenadas B1:B1048576.

Seleccionar la hoja

Si queremos seleccionar la hoja entera, clicamos en el "hueco" entre la cabecera de la fila 1 y la cabecera de la columna A. La selección corresponde a las coordenadas A1:XFD1048576.

En el siguiente vídeo, vemos un ejemplo de selección.

2. Mover celdas

Si queremos desplazar alguna celda, tenemos varias opciones:

• Seleccionamos las celdas y clicamos en la celda donde está el recuadro naranja y arrastramos hasta la celda que corresponda.

• Seleccionamos las celdas y clicamos en la barra de menú 'Editar' > 'Cortar' y para finalizar, clicamos en la celda donde queremos ponerlo y clicamos en la barra de menú 'Editar' > 'Pegar'.
  Para eliminar la selección que hormiguea, pulsamos la tecla Intro y confirmamos clicando en 'Sí'.

3. Rellenar celdas

Con la hoja de cálculo, podemos usar la opción 'Rellenar', que consiste en que sigue la secuencia que tenemos seleccionada. A continuación vemos los pasos a seguir:

• Seleccionar la celda que contiene la información.
• Con el cursor del ratón, nos ponemos en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada, coge forma de "+".
• Clicamos y arrastramos en la dirección que queremos rellenar.

En el siguiente vídeo vemos diferentes ejemplos de cómo rellenar celdas.

4. Combinar o separar celdas

Combinar celdas

Combinar celdas consiste en unir dos o más celdas contiguas en una sola celda. Para ello, seleccionamos el rango de celdas que queremos unir y elegimos una de las siguientes opciones:

• Clicamos en el icono 'Combinar celdas' de la barra de herramientas Formato.
• Desde la barra de menú 'Formato' > 'Combinar y separar celdas' > 'Combinar y centrar celdas' o 'Combinar celdas'.

Separar celdas

Separar celdas consiste en dividir las celdas combinadas, en el rango de celdas que la componen. Para ello, seleccionamos las celdas combinadas y elegimos una de las siguientes opciones:

• Clicamos en el icono 'Separar celdas' de la barra de herramientas Formato.
• Desde la barra de menú 'Formato' > 'Combinar y separar celdas' > 'Separar celdas'.