Modificar el formato a la hoja de cálculo

1. Formato celdas

Un formato adecuado del contenido de las celdas, hace que nuestra hoja de cálculo sea más atractiva y comprensible. Utilizar diferentes tipos de letra, destacar las cabeceras en negrita, cambiar el color de la letra dependiendo del contenido... son unas buenas pautas para representar la información que queremos transmitir.

En la siguiente imagen, mostramos una tabla, sin ningún tipo de formato:

En cambio en esta otra imagen, mostramos la misma tabla, con color de fondo, negrita, hemos añadido un borde y un estilo de sombra:

1.1. Números

Para dar formato a las celdas con datos numéricos, seleccionamos las celdas, filas o columnas y clicamos en la barra de menú 'Formato' > 'Celdas...' > 'Números', elegimos las opciones y clicamos en 'Aceptar'.

Números

En esta pestaña nos encontramos las opciones para modificar la categoría de los números, los decimales, número en negativos en rojo, separador de miles.

Categoría y formato

En la sección de Categoría, elegimos el tipo de información que contienen las celdas seleccionadas, número, fecha, porcentaje, moneda...
En Formato, elegimos uno de los distintos formatos que tiene la categoría elegida.

Opciones

En la sección de Opciones, elegimos cuántos decimales, activamos/desactivamos los números negativos en rojo y/o el separador de millares.

En el siguiente vídeo, vemos un ejemplo de cómo cambiar el formato a los números.

1.2. Tipo de letra

Para modificar el formato del texto, seleccionamos las celdas, filas o columnas y clicamos en la barra de menú 'Formato' > 'Celdas...' > 'Tipo de letra', elegimos las opciones y clicamos en 'Aceptar'.

Tipo de letra

En esta pestaña modificamos el tipo de letra, el estilo y el tamaño de las celdas seleccionadas.

Familia

En Familia, elegimos el tipo de letra para las celdas seleccionadas.

Estilo

En Estilo, elegimos si queremos usar negrita, itálica o ambas.

Tamaño

En Tamaño, elegimos el tamaño de letra para las celdas seleccionadas.

En el siguiente vídeo, vemos un ejemplo de cómo cambiar el tipo de letra.

1.3. Alineación

Para alinear el texto, seleccionamos las celdas, filas o columnas y clicamos en la barra de menú 'Formato' > 'Celdas...' > 'Alineación', elegimos las opciones y clicamos en 'Aceptar'.

Alineación

En esta pestaña modificamos la alineación, la orientación y propiedades de las celdas seleccionadas.

Alineación de texto

En Alineación de texto, elegimos la alineación horizontal (izquierda, centro, derecha...) o vertical (arriba, medio, abajo...), de las celdas seleccionadas.

Orientación del texto

En Orientación del texto, elegimos en poner el texto en vertical, los grados en que queremos la inclinación del texto y el borde de referencia.

Propiedades

En Propiedades, elegimos entre ajustar el texto automáticamente o reducir hasta encajar en la celda.

En el siguiente vídeo, vemos un ejemplo de cómo cambiar la alineación.

1.4. Bordes

Para añadir un borde, seleccionamos las celdas, filas o columnas y clicamos en la barra de menú 'Formato' > 'Celdas...' > 'Bordes', elegimos las opciones y clicamos en 'Aceptar'.

Bordes

En esta pestaña añadimos un borde, elegimos el estilo de línea y podemos poner una sombra a las celdas seleccionadas.

Disposición de líneas

En Disposición de líneas, elegimos los tipos de bordes que queremos poner a las celdas seleccionadas.

Línea

En Línea, elegimos el estilo, el color y la anchura de línea para poner al borde.

Estilo de sombra

En Estilo de sombra, nos permite añadir una sombra al borde, y podemos elegir la posición, el color y la distancia de la sombra.

En el siguiente vídeo, vemos un ejemplo de cómo añadir borde.

1.5. Fondo

Para añadir un color de fondo, seleccionamos las celdas, filas o columnas y clicamos en la barra de menú 'Formato' > 'Celdas...' > 'Fondo', clicamos en el botón 'Color', elegimos el color y clicamos en 'Aceptar'.
Si tiene asignado un color de fondo y queremos quitarlo, clicamos en el botón 'Ninguna'.

En el siguiente vídeo, vemos un ejemplo de cómo cambiar el color de fondo.