Funciones

1. Funciones

Una Funciones es una fórmula predefinida que opera con uno o más valores y nos devuelve el resultado que aparece directamente en la celda.

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. Los dos puntos (:) nos identifica un rango de celdas, en la imagen vemos que corresponde a la suma del rango B2:B8 indica todas las celdas incluidas entre la celda B2 y la B8.

1.1. Asistente de funciones

El Asistente de funciones de Calc nos permite introducir funciones en celdas de modo interactivo. Activamos el asistente de funciones clicando en la celda donde queremos insertar la función y elegimos una de las siguientes opciones:

• Clicamos en el icono Asistente de funciones de la barra de fórmulas.
• Desde la barra de menú 'Insertar' > 'Función...'.
• Con el teclado, utilizando la combinación de teclas Ctrl + F2.

Con cualquiera de las opciones elegidas, accedemos a la ventana del asistente de funciones, dónde podemos buscar la función que necesitemos usar. Podemos filtrar las funciones por categoría: usadas recientemente, base de datos, finanzas, información, lógica, matemáticas...

Una vez elegida la función, elegimos la función SUMA, clicamos en 'Siguiente' y a continuación, indicamos los argumentos. Para ello, clicamos en el icono para elegir el rango de celdas.

Para finalizar el proceso con el asistente, clicamos en 'Aceptar'.

En el siguiente vídeo, vemos un ejemplo de cómo utilizar el asistente de funciones.

1.2. Uso de funciones

Vamos a insertar una función sin hacer uso del asistente de funciones.

Estructura de una función

La estructura de una función es la siguiente:

NombreFunción(número1;número2;...)

• NombreFunción: Cada función tiene su nombre concreto, si desconocemos cuál es, podemos consultarlo en el asistente de funciones.
• Dentro del paréntesis: Indicamos el rango de celdas.

Funciones básicas

A continuación vemos algunas funciones básicas:

Suma

Nos devuelve la suma de los argumentos.

• =SUMA(A1:A10)

Promedio

Nos devuelve la media de los argumentos.

• =PROMEDIO(A1:A10)

Máximo

Nos devuelve el valor más alto de una lista de argumentos.

• =MAX(A1:A10)

Mínimo

Nos devuelve el valor más bajo de una lista de argumentos.

• =MIN(A1:A10)

En el siguiente vídeo, vemos un ejemplo de cómo usar algunas funciones básicas.