Cómo crear y editar hojas de cálculo

1. Conocer la interfaz

Una vez creado el documento en blanco desde la pantalla de accesos rápidos, estaremos en la pantalla principal de la hoja de cálculo:

A continuación, crearemos un pequeño presupuesto y aprenderemos a editar nuestra hoja mientras lo vamos confeccionando.

2. Combinar celdas y dar formato

Crearemos un presupuesto para dar una fiesta de aniversario, así que lo primero que vamos a hacer es escribir el título del presupuesto. Para ello, es necesario que combinemos algunas celdas y le demos formato al texto. Seguimos estos pasos:

1. Seleccionamos las casillas F1, G1 y H1.
2. Clicamos en el icono 'Combinar celdas' .
3. En la casilla combinada escribimos "Presupuesto Fiesta aniversario".
4. Podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.
5. Para este ejemplo, cambiamos el tamaño a 14 y añadimos el formato negrita.

3. Formato de celdas: bordes y relleno

Nuestro siguiente paso será crear una tabla con el material que vamos a necesitar para la fiesta:

Seguimos estos pasos:

1. Escribimos en la primera línea los títulos de las columnas que, para el ejemplo, serán estas:
   • Material.
   • Precio/u.
   • Unidades.
   • Totales.
2. Seleccionamos las casillas necesarias para nuestra tabla; para el ejemplo, usaremos una tabla de 4 columnas y 7 filas (de D4 a G10 en este caso).
3. Clicamos en el icono 'Bordes' y seleccionamos 'Todos los bordes'. Si nos equivocamos, simplemente marcamos la opción 'Sin bordes'.
4. Seleccionamos la primera fila y clicamos en la opción 'Color de relleno' . A continuación, escogemos un color para distinguir mejor los títulos. Si no nos gusta el color, seleccionamos otro o, si queremos dejarlo como estaba al principio, seleccionamos 'Restablecer'.
5. Escribimos en la primera columna los objetos que necesitamos para la fiesta:
   • Vasos.
   • Servilletas.
   • Galletas.
   • Pintxos.
   • Refrescos.
   • Guirnaldas.

Una vez realizados estos pasos, tendremos la estructura para nuestro pequeño presupuesto.

4. Asignar nombre y cerrar

Una vez terminado el trabajo, por el momento, vamos a dar un nombre a nuestra hoja de cálculo. Podemos hacerlos de diferentes formas:

1. A través del menú 'Archivo', seleccionando la opción 'Cambiar nombre'.
2. Clicando en el nombre del archivo en la esquina superior izquierda.

Una vez asignado el nombre, cerramos el documento bien cerrando la pestaña, bien cerrando el navegador.

5. *Ejercicios de repaso

Sugerimos los siguientes ejercicios para repasar y afianzar lo aprendido en el tema:

Ejercicio 1

• Crea una tabla con bordes, de 5 filas por 5 columnas, con estos datos:
  
  
  

  Ventas	Trimestre 1	Trimestre 2	Trimestre 3	Trimestre 4
  Antxon
  Beatriz
  Itsaso
  Pedro

• Incluye un título en la hoja y cambia el tipo de letra y el tamaño.
• Colorea las casillas de los trimestres y los nombres de las personas que realizan las ventas.