Cómo crear y editar una presentación

1. Crear una nueva presentación

Para empezar a crear una presentación, clicamos en 'Crear una presentación' > 'Presentación en blanco'.

En primer lugar, tenemos que hacernos una idea de cómo queremos la presentación; por ejemplo, si en la diapositiva queremos poner un título con o sin imagen. Sabiendo esto, podemos elegir el diseño.

En este caso, para trabajar con la primera diapositiva, seleccionamos el diseño 'Título y cuerpo'. En la parte central de la pantalla, vemos que tenemos la base de la diapositiva que vamos a preparar.

2. Añadir contenido a una diapositiva

Para añadir un título, clicamos en el recuadro 'Haz clic para añadir un título'.

Directamente, escribimos el título para nuestra presentación. Podemos cambiar el formato del título, el tamaño, la fuente, el color, la alineación, etc.

En el recuadro de debajo del título, tenemos la parte del cuerpo, en el que podemos escribir un texto. Para ello, clicamos en 'Haz clic para añadir texto', igual que hemos hecho anteriormente.

También podemos insertar una imagen. Para ello, en la barra de menús, clicamos en 'Insertar' > 'Imagen'.

Podemos elegir desde dónde queremos insertar la imagen: 'Subir del ordenador', 'Buscar en la Web', 'Drive', 'Fotos', 'Por URL' o 'Cámara'. En nuestro caso, subiremos una imagen desde el ordenador.

La imagen se inserta con su tamaño original, por lo que necesitamos ajustar tanto el tamaño como la posición en la diapositiva.

Para modificar el tamaño, seguimos estos pasos:

• Clicamos en la imagen para seleccionarla y vemos que tanto en las esquinas como en los lados tiene unos cuadrados azules.
• Posicionamos el puntero del ratón en el cuadrito y cambiará de forma a una flecha bidireccional.
• En ese momento, mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastramos hasta el tamaño que queramos.

Para situar la imagen donde queremos, mantenemos el botón izquierdo del ratón pulsado en algún punto dentro de la imagen y la movemos a donde queramos.

Como podemos observar, aunque hayamos insertado una imagen, sigue apareciendo el recuadro del cuerpo de la diapositiva. Si queremos eliminarlo, seleccionamos dicho recuadro y pulsamos la tecla Supr.

En este vídeo podemos ver cómo crear una presentación y añadir contenido:

3. Insertar nueva diapositiva

Para añadir una nueva diapositiva a nuestra presentación, podemos hacerlo de varias formas:

• Desde la barra de herramientas, clicando en el icono 'Añadir' nos inserta una nueva diapositiva con el mismo diseño que tiene la anterior; en cambio, si clicamos en la 'flecha negra', nos da la opción de elegir directamente el diseño de la nueva diapositiva.
  
• Desde la barra de menús, clicando en 'Insertar' > 'Nueva diapositiva', nos inserta una nueva diapositiva manteniendo el diseño de la anterior.
  
• Desde la barra de menús, clicando en 'Diapositiva' > 'Nueva diapositiva', al igual que la opción anterior, nos inserta una nueva diapositiva manteniendo el diseño de la anterior.
  
• Desde el visor de diapositivas, clicamos con el botón derecho del ratón y elegimos la opción 'Nueva diapositiva'.
  
• Haciendo uso del teclado, mediante la combinación de teclas Ctrl + M.
  

Una vez elegida cualquiera de las opciones anteriores, el resultado sería el siguiente:

Una vez que tengamos la nueva diapositiva, podremos trabajar en ella. Todo esto lo repetiremos tantas veces como diapositivas necesitemos.

4. Fondo de diapositiva

Si queremos cambiar el color de fondo a la presentación, lo primero que tenemos que hacer es clicar en la diapositiva a la que queremos cambiar el color de fondo. A continuación, tenemos varias opciones:

• Clicamos en la opción 'Fondo' de la barra de herramientas.
• Desde la barra de menús, clicamos en 'Diapositiva' > 'Cambiar fondo'.

Con cualquiera de las dos opciones, se abrirá una ventana para elegir un color de fondo o una imagen de fondo.

En este vídeo vemos cómo cambiar el fondo:

5. Eliminar diapositiva

Si queremos eliminar una diapositiva, en primer lugar, la seleccionamos. Una vez seleccionada, tenemos varias opciones para eliminarla:

• Desde la barra de menús, clicamos en 'Editar' > 'Eliminar'.
  
• Clicamos con el botón derecho del ratón y elegimos la opción 'Eliminar'.
  
• Pulsamos la tecla Supr.

En el siguiente vídeo vemos cómo eliminar una diapositiva de diferentes formas:

6. Guardar presentación

Las presentaciones se guardan directamente, no necesitamos elegir ninguna opción, se quedan guardadas en la nube con el nombre de "Presentación sin título".

Para guardar la presentación asignándole un nombre, nos situamos en la parte superior izquierda y clicamos en el texto "Presentación sin título".

Al clicar, escribimos directamente el nombre que queramos y pulsamos la tecla Intro. Podemos elegir dónde guardarla, es decir, en qué carpeta queremos guardar nuestra presentación.

En este vídeo observamos cómo realizar el proceso:

7. Descargar presentación

Podemos descargar la presentación que hemos preparado en diferentes formatos.

Para ello, en la barra de menús clicamos en 'Archivo' > 'Descargar' y elegimos entre los diferentes formatos, como '.pptx', '.odp', '.pdf', etc.

En el siguiente vídeo vemos cómo descargar la presentación en PDF:

8. *Ejercicios de repaso

Sugerimos los siguientes ejercicios para repasar y afianzar lo aprendido en el tema:

Ejercicio 1

Vamos a crear una nueva presentación. Pulsa el enlace para descargar las imágenes necesarias:

Después, sigue estos pasos:

• Crea una presentación en blanco.
• En la primera diapositiva, pon un título y una imagen, a modo de portada.
• Inserta una diapositiva nueva con dos imágenes.
• Inserta una diapositiva con una imagen y una descripción o comentario.
• Guarda la presentación con el nombre "Naturaleza".