Cómo compartir y colaborar

1. Compartir presentaciones

Una de las utilidades que ofrece Presentaciones de Google es poder compartir nuestras presentaciones con otras personas usuarias. Para ello, abrimos la presentación que queremos compartir y, en la parte superior derecha, clicamos en 'Compartir'.

Al clicar en dicha opción, nos da la posibilidad de compartir la presentación de dos maneras diferentes:

En el siguiente vídeo vemos cómo compartir una presentación de Google:

2. Dejar de compartir

Si lo que queremos es dejar de compartir nuestra presentación, quitamos permisos a la persona o personas que los tengan.

Para ello, clicamos en 'Compartir' y, una vez que se abra la ventana, abrimos el desplegable de permisos que está junto a su dirección de correo y clicamos en 'Quitar acceso'.

3. Trabajar de forma conjunta

Una vez compartida la presentación, podemos trabajar en ella de forma conjunta y simultánea.

En la parte superior derecha, vemos los círculos con la imagen de perfil de las personas que actualmente tienen abierta la presentación, cada una rodeada de un color. Ese color servirá para distinguir el cursor de cada persona con acceso, y así saber quién es y en qué parte de la presentación está situada en cada momento.

Para facilitar el trabajo colaborativo, disponemos de varias opciones para comunicarnos con el resto de las personas usuarias:

4. Vista previa

La vista previa nos permite tener una perspectiva general de nuestra presentación antes de imprimirla, por si tuviéramos que hacer algún cambio. Para ello, clicamos 'Archivo' > 'Vista previa de impresión'.

A continuación, nos aparece una ventana en la que podemos ver la vista general de la presentación.

Para finalizar, clicamos en 'Cerrar vista previa' o directamente clicar en 'Imprimir'.

5. Imprimir

Si queremos imprimir nuestra presentación de Google, tenemos varias opciones:

• Clicamos en el icono 'Imprimir' de la barra de herramientas.
• Clicamos en el menú 'Archivo' > 'Imprimir'.
• Presionamos la combinación de teclas Ctrl + P.

Cualquiera de las opciones anteriores nos lleva al cuadro de diálogo de la impresora, donde indicamos si queremos imprimir todas las diapositivas, algunas en concreto o una selección de texto antes prefijada, entre otras opciones.

En el siguiente vídeo vemos cómo podemos imprimir, siguiendo las opciones antes mencionadas:

6. Presentar

Una vez terminada nuestra presentación, podemos presentarla ante otras personas reproduciéndola a pantalla completa.

Podemos hacerlo de varias formas:

• Clicamos en 'Ver' > 'Presentación'.
  
• Clicamos en el botón 'Presentación'.
  
• Presionamos la combinación de teclas Ctrl + F5.

En caso de que hayamos incluido notas para que nos sirvan de apoyo durante la presentación, el proceso para presentar es distinto, hay que hacerlo de tal modo que podamos ver las notas, pero estas queden ocultas para el resto de las personas. Esto se consigue mediante la vista de presentador. Seguimos estos pasos:

• Clicamos en la flecha que hay junto al botón 'Presentación'.
• Clicamos en la opción 'Vista de presentador'.

Al mismo tiempo que la presentación se reproduce a pantalla completa para el público al que nos dirigimos, se mostrará una ventana con las notas del orador asociadas a cada diapositiva.

7. *Ejercicio de repaso

Sugerimos los siguientes ejercicios para repasar y afianzar lo aprendido en el tema:

Ejercicio 1

• Abre la presentación "Naturaleza" creada anteriormente.
• Comparte la presentación.
• Escribid simultáneamente en ella.
• Decidid el contenido que vais a incluir utilizando el chat.
• Reproduce la presentación para ver cómo te está quedando.
• Descarga la presentación en formato PDF.
• Presenta con vista de presentador.