El entorno y sus funciones

1. Entorno

Desde un ordenador

En el menú lateral izquierdo, vemos los diferentes apartados que hay en Google Drive.

En la siguiente imagen, describimos cada uno de ellos:

Desde un dispositivo móvil

Si accedemos a Google Drive desde nuestro dispositivo, veremos el siguiente entorno.

2. Funciones

Desde un ordenador

Desde el Menú 'Nuevo', podemos subir y/o crear archivos, para ello, tenemos las siguientes opciones:

• Crear una carpeta nueva.
• Subir archivos o carpetas.
• Crear diferentes tipos de archivos de Google:
  • Documentos.
  • Hojas de cálculo.
  • Presentaciones.
  • Formularios.

A parte de las opciones que nos ofrece 'Nuevo', podemos:

• Editar archivos.
• Eliminar archivos o carpetas.

Desde un dispositivo móvil

Pulsando en el icono , podemos crear lo siguiente:

• Carpeta.
• Subir.
• Escanear.
• Documentos de Google.
• Hojas de cálculo de Google.
• Presentaciones de Google.

2.1. Crear archivos y carpetas

A continuación, vemos cuales son los pasos para crear archivos y carpetas en Google Drive.

Crear archivos

Desde un ordenador

Vamos a crear un archivo nuevo, directamente en Google Drive, para ello, clicamos en 'Nuevo', situado en la parte superior izquierda.

Elegimos el tipo de archivo que necesitamos crear, documento, hoja de cálculo, presentación, formulario..., el proceso es el mismo para cualquiera de ellos. En nuestro caso, clicamos en 'Documentos de Google'.

Se abrirá un documento en una nueva pestaña y directamente escribimos. Para salir del documento, cerramos la pestaña.

Desde un dispositivo móvil

Si queremos crear un archivo, por ejemplo un documento, desde el móvil, seguiremos los siguientes pasos:

• Pulsamos en el icono .
• Elegimos 'Documentos de Google'.

Se nos abre el documento, directamente empezamos a escribir y al terminar, pulsamos en el icono .

En el caso de no tener la aplicación de Documentos de Google instalada, al pulsar en el icono , nos saldrá directamente la aplicación para que la instalemos.

En el siguiente vídeo, vemos cómo crear un documento desde nuestro dispositivo.

Crear carpetas

Desde un ordenador

Vamos a crear una carpeta nueva, para ello, clicamos en 'Nuevo', situado en la parte superior izquierda y elegimos la opción 'Nueva carpeta'.

Escribimos el nombre de la nueva carpeta y clicamos en 'Crear'.

En la siguiente imagen vemos dónde queda la carpeta creada.

Desde un dispositivo móvil

Si queremos crear una carpeta desde nuestro móvil, seguiremos los siguientes pasos:

• Pulsamos en el icono .
• Elegimos 'Carpeta'.
• Escribimos el nombre de la carpeta.
• Pulsamos en 'Crear'.

2.2. Subir archivos y carpetas

En Google Drive tenemos la opción de subir archivos y carpetas de nuestro ordenador o memoria USB.

Subir archivos

Desde un ordenador

Vamos a subir un archivo, que tenemos en nuestro ordenador, a nuestra cuenta de Google Drive. En la parte superior izquierda clicamos en el icono 'Nuevo'.

Clicamos en la opción 'Subir archivo'.

A continuación, seleccionamos el archivo que queremos subir y clicamos en 'Abrir'.

Comprobamos en 'Mi unidad', que tenemos el archivo subido.

Desde un dispositivo móvil

Vamos a subir un archivo desde el móvil, para ello, seguimos los siguientes pasos:

• Pulsamos en el icono .
• Pulsamos en 'Subir'.
• Buscamos y pulsamos en el 'archivo a subir'.

El archivo elegido sube directamente a Google Drive.

Subir carpetas

Desde un ordenador

También podemos subir carpetas con todo su contenido a la vez. El proceso es el mismo que para subir archivos, en este caso, clicamos en Nuevo > Subir Carpeta. Esto nos permite una mayor rapidez a la hora de subir diferentes archivos.

A continuación, seleccionamos la carpeta que queremos subir y clicamos en 'Subir'.

Vemos que tenemos la carpeta subida en nuestro Drive.

2.3. Editar archivos

Podemos editar los archivos que tenemos en Google Drive.

Desde un ordenador

Para editar el documento en Google Drive, elegiremos una de las siguientes opciones:

• Hacemos doble clic en el archivo.
• Clicamos con botón derecho del ratón y elegimos 'Abrir con' > 'Documentos de Google'.
• Clicamos en el icono , y elegimos 'Abrir con' > 'Documentos de Google'.

Se abre nuestro documento en una nueva pestaña, y está listo para modificarlo.

Como ejemplo, realizaremos los siguientes cambios de formato:

• Aumentar el tamaño fuente a 18.
• La primera línea cambiar a rojo, el color de texto.

Una vez editado el documento, Google Drive guarda directamente los cambios.

En el siguiente video vemos el proceso completo de cómo editar un documento.

Desde un dispositivo móvil

Para editar el documento en Google Drive, desde nuestro dispositivo, realizaremos los siguientes pasos:

• Pulsamos en el documento a editar.
• Clicamos en el icono .

Tenemos el documento preparado para editarlo.

En el siguiente vídeo, vemos como editar un archivo desde nuestro dispositivo.

2.4. Eliminar archivos

Desde un ordenador

Para eliminar un archivo, seleccionamos el archivo y elegiremos una de las siguientes opciones:

• Clicamos en el icono .
  
• Clicamos con el botón derecho sobre el documento que deseamos eliminar y elegimos la opción 'Mover a la papelera'.
  
• Clicamos en el icono del archivo, y elegimos 'Mover a la papelera'.
  
• Pulsamos en la tecla Supr.

Desde un dispositivo móvil

Para eliminar un archivo que tenemos en nuestro Google Drive, elegiremos una de las siguientes opciones:

• Pulsamos en el icono del archivo que queremos eliminar, arrastramos las opciones hacia arriba y elegimos la opción 'Quitar'.
  

  
• Mantenemos unos segundos pulsado el archivo a eliminar y en la parte superior de la pantalla, pulsamos en el icono .