Invitar y compartir

1. Invitar a un evento

Con Google Calendar podemos enviar invitaciones a eventos. Las personas invitadas podrán responder a nuestras invitaciones por correo electrónico tanto si utilizan o no Google Calendar. Podemos realizar un seguimiento de las respuestas y de los comentarios que añaden las personas invitadas. Además, podemos elegir el tipo de permiso que damos a las personas invitadas, ya que tienen la posibilidad de invitar a otras personas, hacer cambios en el evento, así como ver la lista de invitados. Para ello, realizaremos los siguientes pasos:

• Si el evento ya está creado, clicamos en el icono 'Editar evento' , por el contrario, podemos crear el evento en ese momento e invitar a personas.
  
• En el apartado 'Invitados', escribimos la dirección de las personas a las que queremos invitar. A continuación, activamos o desactivamos los 'Permisos de invitados':
  • Editar el evento.
  • Invitar a otros.
  • Ver la lista de invitados.
  

Vemos el listado de las personas invitadas. Si hemos añadido alguna dirección que no corresponde, podemos eliminar del listado clicando en el icono 'Quitar' que aparece a la derecha del correo electrónico.

Una vez revisado el listado de invitados, podemos clicar en el icono 'Enviar un correo a los invitados' para enviar el correo electrónico de invitación y escribimos un mensaje y clicamos en 'Enviar'. Para finalizar, clicamos en 'Guardar'.

En el siguiente vídeo, vemos cómo enviar una invitación a un evento:

2. Compartir

Con Google Calendar, podemos compartir calendarios. Para ello, realizaremos los siguientes pasos:

• Clicamos en el icono y elegimos la opción 'Configurar y compartir'.
  
• Nos aparece la 'Configuración de mis calendarios' que se pueden realizar con ese calendario, clicamos en la opción de 'Compartir con personas o grupos específicos' y elegimos la opción 'Añadir personas y grupos'.
  
• Escribimos el correo electrónico de las personas con las que queremos compartir el calendario, decidimos los permisos que les otorgamos y clicamos en 'Enviar'.
  

En el siguiente vídeo, vemos cómo compartir un calendario:

3. *Ejercicios de repaso

Sugerimos los siguientes ejercicios para repasar y afianzar lo aprendido en el tema:

Ejercicio 1

Al calendario creado anteriormente, "Cursos KZgunea", realiza las siguientes tareas:

• Comparte el calendario con tu compañero/a.
• Comprueba los permisos que tiene y permítele que pueda hacer cambios en eventos.