Almacenamiento en la nube

1. Qué es Google Drive

Google Drive es una herramienta gratuita, que sirve para almacenar, crear, subir y compartir archivos online con la posibilidad de colaborar en grupo.

Funciones principales

Crear, editar, subir y descargar documentos

Podemos subir nuestros documentos, hojas de cálculo y/o presentaciones existentes o crear otros nuevos desde cero e incluso editar cualquiera de esos archivos y descargar los que estén online. Incluso se puede utilizar Google Drive para crear un formulario online para recoger datos de los demás.

Acceder y editar desde cualquier parte

Los documentos se almacenan online de forma segura. Así que podemos acceder a ellos en cualquier momento, desde cualquier lugar.

Compartir los cambios en tiempo real

Podemos invitar a otros usuarios a visualizar nuestros documentos y realizar modificaciones conjuntamente y de forma simultánea. Google Drive mantiene un registro de quién ha hecho los cambios a un documento y cuándo, y volver a cualquier versión. Podemos publicar documentos online para todo el mundo, como páginas web o documentos publicados en tu blog.

Utilizar el buscador

Podemos buscar elementos dentro de Google Drive y así localizarlos rápidamente.

Principales ventajas

Los documentos se almacenan online

Nos permite acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, y compartirlos con quienes queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.

Descargar archivos

Nos permite descargar de forma segura cualquier archivo que se encuentre en Google Drive.

Soporta gran cantidad de formatos

Documentos de Word, LibreOffice, .rtf, HTML, .txt o texto plano... presentaciones en .ppt y .pps y hojas de cálculo en .xls, .csv… y .pdf.

Precio

Google Drive es una herramienta gratuita hasta 15GB en todos los servicios de Google.

2. Entorno

Al acceder a la aplicación, veremos la siguiente imagen:

3. Crear archivos y carpetas

Crear archivos

Para crear un archivo, por ejemplo, un documento, realizaremos los siguientes pasos:

• Pulsamos en 'Nuevo' .
• Elegimos 'Documentos de Google'.
• Se abre el documento, escribimos directamente y pulsamos en el icono .

Si no tuviésemos la aplicación de Documentos de Google instalada, al pulsar en 'Nuevo' > 'Documentos de Google', nos aparecerá la opción para instalarla.

Crear carpetas

Para crear una carpeta, realizaremos los siguientes pasos:

• Pulsamos en el icono .
• Elegimos 'Carpeta'.
• Escribimos el nombre de la carpeta.
• Pulsamos en 'Crear'.

Pulsamos en 'Archivos' y vemos el listado de carpetas que tenemos en nuestra cuenta de Google Drive.

4. Subir archivos

Para subir un archivo desde el móvil, realizaremos los siguientes pasos:

• Pulsamos en el icono .
• Elegimos la opción 'Subir'.
• Buscamos y pulsamos en el 'archivo a subir'.
• Pulsamos en 'Hecho' o 'Listo' (dependiendo del dispositivo que tengamos).

En la sección 'Archivos' vemos el archivo subido a Google Drive.

En el siguiente vídeo vemos cómo subir un archivo a nuestro Google Drive:

5. Editar archivos

Para editar un documento en Google Drive, realizaremos los siguientes pasos:

• Pulsamos en el documento a editar.
• Pulsamos en .
• Editamos el documento.
• Pulsamos en el icono para confirmar los cambios.

En el siguiente vídeo, vemos cómo editar un archivo:

6. Eliminar archivos

Para eliminar un archivo de nuestro Google Drive, elegiremos una de las siguientes opciones:

• Pulsamos en el icono del archivo que queremos eliminar y elegimos la opción 'Quitar'.
  

  
• Pulsamos durante unos segundos el archivo a eliminar y en la parte superior de la pantalla, pulsamos en el icono .
  

7. Compartir archivos

Compartir

Para compartir un archivo realizaremos los siguientes pasos:

• Pulsamos en el icono del archivo.
• Elegimos la opción 'Compartir'.
• Escribimos la dirección, de las personas con quienes vamos a compartir.

A continuación, elegimos el tipo de permiso que le otorgamos a la persona: 'Lector', 'Comentador' o 'Editor' y para finalizar, pulsamos en el icono .

Si un archivo tiene el icono , significa que está compartido con otra persona.

Dejar de compartir

Para dejar de compartir un archivo realizaremos los siguientes pasos:

• Pulsamos en el icono del archivo compartido.
• Elegimos la opción 'Compartir'.
• Pulsamos en 'Gestionar acceso', donde vemos el listado de las personas que tienen acceso.

A continuación, pulsamos en el nombre de la persona a la que queremos dejar de compartir el archivo y elegimos la opción 'Quitar'.

8. Descargar archivos

Para descargar archivos desde un dispositivo, realizaremos los siguientes pasos:

• Pulsamos en el icono del archivo que vamos a descargar.
• Elegimos la opción 'Descargar'.

Para ver el archivo descargado, abrimos la aplicación 'Mis archivos' de nuestro dispositivo (este puede variar dependiendo del dispositivo que tengamos) y elegimos 'Descargas'.

9. *Ejercicios de repaso

Sugerimos los siguientes ejercicios para repasar y afianzar lo aprendido en el tema:

Ejercicio 1

Accede a tu cuenta de Google Drive.

• Crea una carpeta en 'Mi unidad' con el nombre de "Imágenes".

Ejercicio 2

Sube 4 fotos, que tengas en el móvil, a la carpeta "Imágenes".

• Comparte con tu educador/a una de las fotos subidas.
• Deja de compartir la foto con tu educador/a.

Ejercicio 3

Crea un documento nuevo en la carpeta "Imágenes".

• Escribe la fecha de hoy y cierra el archivo.
• Edita el documento.

Ejercicio 4

Elimina la carpeta "Imágenes".