BILERA PRODUKTIBOAK

1. Bilera Produktiboak

1.8. Bileraren helburuak

Bileran zehar helburura iristea, denbora optimizatuz eta parte-hartzaile guztien asebetetzea irabaziz, batzuetan, zertxobait utopikoa izan ohi da.

Bilerek modu eraginkorrean eta produktiboan aurrera egitea baldin bada helburua, ez dugu aurreko antolaketa soilik zaindu behar. Bilera arrakastatsuak aurrera eramateko helburua eta fase desberdinak kontuan izatea komeni da.

Bilera guztiek hiru alderdi nagusi dituzte. Bilera moten eta parte-hartzaileen profilaren arabera, laburragoak edo luzeagoak izango dira.

  1. Sarrera
    Parte-hartzaileak agurtu edo guztiak ezagutzen ez badira, aurkezteko balio du. Jarraian, gaiak eta bileraren helburua argitzen dira, baita agenda ere.
    Helburuaren kasuan, xedea ez da eztabaidatu beharreko gai desberdinen helburuak zehaztea, bileraren helburua zehaztea baizik. Hau da, bilerarekin zer lortu nahi den eta arrakastatsutzat jotzeko zer baldintza izan behar dituen.
    Bilera motaren eta parte-hartzaileen arabera, sarrera luzeagoa edo laburragoa izango da. Aurrez erabaki ez baldin abda, bilerako akta egiteko arduraduna izandatzeko unea izango da.
  2. Alderdi nagusia
  3. Alderdi nagusian, bileraren helburua lortu dela eta parte-hartzaileek modu eraikitzailean laguntzen dutela bermatu behar da.

  4. Amaiera

Amaieran, jakin behar da parte-hartzaileren batek galderak dituen, bilerako puntu garrantzitsuenak laburtu eta ondorioak atera behar dira. Gainera, zereginak aurrera eramateko hurrengo pausoak, epeak eta arduradunak berresteko unea da, baita horiek enkarguekin konpromisoa hartzekoa ere. Ondorioz, amaierak emaitzak eta konpromisoak bermatzeko balio du.

 

Bileretan helburuak lortzen laguntzen diguten tresnak:

 TEAM MEEETING CHECKLIST

3 pauso jarraituta, bilerak askoz ere eraginkorragoak izatea lortuko dugun tresna sinplea.

  1. PAUSOA: Bileraren data, kokapena eta helburua aukeratzea, eta parte-hartzaileak gonbidatzea.
    Team Meeting
  2. PAUSOA: Taldeko bilera-zerrenda eraginkorraren bidez joan. Hemen, dagoeneko edo bileraren aurretik, bileran zehar eta ondoren ditugun eta ez ditugun itemak txekeatu beharko ditugu. Hauek esate baterako:
    - Helburu argiak zehaztuta, taldea jakinarazita, aretoa eta agendak prest eta abar.
    Team Meeting
  3. PAUSOA: Parte-hartzaileei informazioa bidali.

TEAM MEEETING TIMER

Team Meeting Timer bileren tenporizadorea da. Bilera-aretoan ordu gutxiago alferrik galtzea da horren helburua.

Hauek dira jarraitu beharreko pausoak:

  1. Tenporizadorearen aurpegia ukitu iraupena ezartzeko.
    Team Meeting Timer

  2. Kontu erregresiboa automatikoki abiarazten da.
  3. Tenporizadoreak taldeko bilera hobetzeko aholku baliotsuak eskaintzen ditu.
  4. Denbora agortzen denean, bilera eten beharko da.