Creación de eventos

1. ¿Cómo crear un evento?

Un evento se refiere a cualquier acontecimiento, circunstancia, suceso o caso posible que puedes crear en Google Calendar. Los eventos se almacenan online, lo que significa que el calendario puede ser visto desde diferentes lugares y dispositivos (teléfono móvil, tablet, ordenador...).

Ofrece una gran variedad de vistas, como por ejemplo,diaria, semanal, mensual y agenda. Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos al calendario escribiendo frases en lenguaje natural, tal como "Cena con José a las 9 p.m.". Los usuarios pueden añadir también recordatorios de los eventos mediante el correo electrónico o una ventana emergente en Google Calendar. Y si no es posible encontrar un evento tienes la posibilidad de buscarlo con el buscador.

Una vez que accedemos, Google Calendar aparecerá de esta manera:

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Una vez dentro de Google Calendar podemos distinguir:

  • Buscador: te permite buscar eventos. Te permite filtrar la búsqueda (1).
  • Fecha en la que estás posicionado. Puede ser fecha diaria, semanal o mensual (2).
  • Vistas: podemos elegir la manera de visualizar el calendario. Tenemos las opciones de día, semana, mes, 4 días y agenda (3).
  • Área de trabajo. Es donde nos aparecen los contenidos, es decir los eventos, dependiendo de que tipo de visualización(diaria, semanal,...) hayamos elegido (4).
  • El bloque Calendarios que está dividido en dos partes: por un lado, en "Mis calendarios", que muestra los diferentes calendarios que tenemos, y por otro lado, "Otros calendarios" donde se pueden añadir calendarios de otros usuarios de Google Calendar(5).

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Dentro del área de trabajo del calendario se pueden distinguir diferentes vistas:

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  • Vista del calendario por Día:

En él aparecen las 24 horas del día que hemos elegido y los eventos, si es que tuviéramos alguno.

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  • Vista del calendario por Semana:

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  • Vista por Mes:

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  • Vista anual:

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  • Vista por 4 días:

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  • Por Agenda, en donde se muestran solo los días de los eventos en una lista:

En la Agenda aparecen por defecto los días festivos nacionales y provinciales, junto con los eventos que se hayan metido. El más común es la vista por Semana y por Mes.

AGENDA

Lo mas importante es ir metiendo los eventos para luego visualizarlo en el modo que se desee. Hay dos maneras de hacerlo:

Con el botón "+ Crear" que se encuentra en la parte superior de la izquierda y también se puede crear un evento pulsando en el día o en la hora que está dentro del área de trabajo.

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Nos sale una pantalla donde podemos poner título al evento, descripción, ubicación o añadir recordatorios. Pinchando en "Más Opciones" podemos detallar aun más el evento.

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Se deben completar los datos del evento si se desea.

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Se rellenan todos los campos.

  • El título del evento: añadimos de forma resumida el nombre del evento. Hay que tratar de ser lo mas conciso y breve posible para que luego sea fácilmente visible en la vista del calendario.
  • La fecha y hora: Si es un día concreto a una concreta o se marca 'todo el día' si no se quiere especificar un tramo horario. Si se va a repetir se marca "No se repite" y se podrá seleccionar el tipo de repetición (no se repite, cada semana, cada mes, anualmente,todos los días laborables e incluso personalizar).
  • Vemos a continuación las diferentes opciones al pinchar en “No Repetir”.

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Información del evento:

  • Se indica la ubicación donde se va a producir el evento.
  • Videollamada: Se puede incluir o quitar videollamada marcando la opción. La videollamada tiene lugar a través de Google Meet.
  • Recordatorios o Notificaciones. Podemos recibir un recordatorio del evento mediante un aviso al correo electrónico o mediante un aviso mostrando una ventana emergente en Google Calendar. El tiempo lo estableces tú, indicando los minutos, horas, días o semanas.
  • Calendario: si tenemos más de un calendario creado, se podrá especificar a cual de ellos pertenece el evento. Tipos de calendarios pueden ser cumpleaños, trabajo, formación, ocio,....Entonces el evento lo incluiríamos al calendario al que pertenece.A cada calendario le podemos establecer un color, así a la hora de visualizar el calendario nos es más fácil ver los eventos a primera vista.
  • Disponibilidad. Marcamos si estamos disponibles o no para ese evento.
  • La privacidad del evento que por defecto es la predeterminada del calendario. Si se selecciona la opción "Visibilidad Predeterminada", la configuración de privacidad del evento se regirá por la misma configuración de privacidad que tiene el calendario.
    • Si se selecciona la opción "Privado", te asegurarás de que sólo tú podrás ver el evento y la información detallada sobre el mismo.
    • Si se selecciona la opción "Público", hará que los detalles del evento estén disponibles para aquellos que tengan acceso a tu calendario.
  • Descripción del evento. Podemos realizar una descripción del evento detallando los detalles que nosotros queramos. Se puede incluso adjuntar archivos.
  • Ver disponibilidad. Se puede comprobar la disponibilidad para el día del evento.

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Para finalizar la creación del evento, se pulsa en el botón "Guardar", situado en la parte superior.

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Se puede comprobar que el evento ha sido creado con éxito.

En el el ejemplo podemos ver como se ha creado un evento de color azul en la franja horaria de 10 a 11 de la mañana. Vemos que nos indica la ubicación y el evento del que se trata. Pinchando sobre el evento nos daría mas detalles a cerca de él.

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En el caso de no encontrar un evento en el calendario, Google Calendar proporciona un buscador de eventos.

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Se escribe el nombre del evento en el cuadro de texto superior y se pulsa en el botón buscar.

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Se puede comprobar que Google Calendar ha encontrado el evento y muestra su fecha y lugar correspondiente.

Para regresar al calendario se pulsa en "Buscar" o en la flecha situada a su izquierda.

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Google Calendar también ofrece la posibilidad de imprimir el calendario o la agenda tuer. Para ello, se selecciona la vista que se desea imprimir, se pulsa en el "Menú Configuración" situado en la parte superior derecha, y posteriormente sale un desplegable y se elige la opción "Imprimir".

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Dentro de la opción de Imprimir puedes elegir diferentes variables como:

  • Intervalo de impresión. Puedes elegir entre que fechas quieres imprimir el calendario.
  • Tamaño de fuente. Diferentes tamaños de letras a la hora de imprimir.
  • Orientación de la impresión. Puede ser automática, vertical u horizontal.
  • Mostrar eventos que no has aceptado. Tienes la opción de activar o desactivar esta opción.
  • Color. En blanco y negro o a color.

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¡Enhorabuena! ya sabes crear eventos nuevos en el calendario!