Administración varios calendarios

1. ¿Cómo administrar varios calendario?

Con Google Calendar puedes configurar varios calendarios para tus diferentes actividades. Por ejemplo, podrías crear uno específico para los partidos y entrenamientos de tu equipo de fútbol, otro, para los cumpleaños de todos tus amigos y familiares, y otro, para apuntar todas las reuniones y tareas de trabajo.

Puedes mostrar u ocultar eventos de distintos calendarios. También podrás personalizar la vista y cambiar el color de los eventos de distintos calendarios para obtener el aspecto deseado. Y además, podrás acceder a cualquiera de los calendarios sin estar conectado a Google Calendar de forma pública y privada.

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Para crear Nuevos Calendarios se pulsa en el botón “+”, situado junto "Otros Calendarios”. Al pinchar se abre un desplegable y marcamos la opción “Nuevo Crear un Calendario”.

Hay tres calendarios que se crean por defecto a tener una cuenta de Google: el del Nombre Propio, el del Cumpleaños y otro de Recordatorios. A esos tres calendarios les hemos añadido en el ejemplo que tenemos a continuación los calendarios de formación, médicos y trabajo.

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Y a continuación se completan los datos solicitados:

  • Nombre del calendario.
  • Descripción del calendario. En este punto se describe de manera mas amplia que incluye ese calendario.
  • Zona horaria del calendario. Elegir país y zona horaria.
  • Propietario. Correo electrónico del propietario del calendario, en este caso nosotros mismos.

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Finalmente se pulsa en el botón "Crear calendario".

Una vez creados varios calendarios con sus correspondientes eventos, se pueden mostrar u ocultar los eventos de los calendarios que se deseen. Para ello, se despliega el bloque "Mis calendarios" y se pulsa en el nombre del calendario que queramos ocultar; en este caso, hemos pulsado encima del nombre "Médicos" y han desaparecido los eventos de este calendario, en este caso visita al traumatólogo en el Hospital de Cruces.

Vamos a ver la captura antes de ocultarlo (en el calendario de médicos vemos que hay traumatólogo):

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Y después de ocultarlo (desaparece la visita al traumatólogo):

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Se puede comprobar que han desaparecido los eventos correspondientes a los calendarios ocultos. Para volver a mostrar los eventos del calendario “Médicos”; se pulsa de nuevo en el nombre de “Médicos” del bloque "Mis calendarios".

Otra de las opciones que se puede realizar en los calendarios es la de cambiar su color para distinguir los eventos de cada uno de ellos. Para ello, se pulsa en el icono de la lista desplegable del calendario cuyo color se desea cambiar.

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Y se pulsa en el color deseado para cambiarlo. Se cambiará el color del calendario seleccionado y su evento correspondiente. Además de cambiar los colores, se pueden mostrar o ocultar los propios calendarios de la lista del bloque "Mis calendarios".

Si queremos ocultar un calendario, debemos pinchar donde pone "No mostrar en la lista".

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También se pueden ocultar o mostrar los calendarios, accediendo a la "Configuración”.

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Una vez que hemos pinchado en “Configuración” nos sale la siguiente pantalla, desde allí se puede indicar que no se muestre el calendario deseado. En este caso no queremos que el calendario “Formación” se muestre en la lista de Calendarios.

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También se pueden eliminar calendarios definitivamente junto a sus eventos. Vemos como vamos a eliminar el calendario de “Formación”, para ello pinchamos sobre él y luego en “Eliminar”.

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Antes de eliminarlo definitivamente nos sale un mensaje de confirmación.

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¡Enhorabuena! ya sabes cómo configurar varios calendarios en Google Calendar.