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Actualmente Google Docs nos da la posibilidad de enviar un documento de manera directa sin necesidad de compartirlo o descargarlo; incluso lo podemos enviar en distintos formatos.
Veamos un ejemplo:
- Abrimos Google Docs y escribimos una frase de ejemplo.
- Desplegamos "Archivo", nos posicionamos sobre la opción "correo electrónico" y pinchamos sobre "enviar este archivo por correo".
- Una vez realizados estos pasos, Google Docs abrirá la ventana para enviar el correo electrónico.
- Enviarte una copia: Si marcamos esta opción os enviaremos un correo igual a nosotros mismos.
- Para: Aquí introducimos las direcciones de correo a las que queremos enviar el archivo.
- Asunto: Pequeña descripción del contenido del mensaje.
- Mensaje: Sección en la que podemos escribir el texto que queramos.
- No adjuntar: Si marcamos esta casilla el documento no iría como adjunto sino que se copiaría en el cuerpo del correo electrónico.
- Formato: Si desplegamos el menú nos dará opciones sobre el formato en el que queremos enviar el documento.
- Cancelar / Enviar: Si queremos cancelar el mensaje pulsamos sobre el botón "cancelar" y, para enviar, sobre el botón "enviar".
- Rellenamos los datos, pulsamos el botón de envío y ya tendríamos enviado nuestro documento.