Continuando una hoja de cálculo3. Rangos


Una vez que tenemos nuestro valores calculados vamos a añadir un total de esos valores, para ello usaremos lo denominado "autosuma".

En nuestra hoja de cálculo nos posicionamos debajo del final de la columna de totales.

Hojas de cálculo

La idea es que en esa casilla aparezca el total del gasto en material para la fiesta, para ello podemos hacerlo de dos maneras:

Desde el menú de accesos rápidos, en la esquina superior derecha veremos un botón con la letra sigma o sumatorio, pulsamos sobre el botón y se desplegará un listado en el que veremos las fórmulas más usadas:

  • SUM: Suma todas las casillas de un rango.
  • AVERAGE: Obtiene el valor medio de un rango de casillas.
  • COUNT: Cuenta las casillas de un rango.
  • MAX: Muestra el valor máximo de un rango.
  • MIN: Muestra el valor mínimo de un rango.

Hojas de cálculo

Junto con un listado de fórmulas ordenadas por categorías.

En nuestro caso, como queremos sumar el rango de valores de la columna totales, seleccionamos SUM y veremos que nos añade en la casilla el comienzo de una fórmula:

Hojas de cálculo

Pinchamos sobre la primera casilla que queremos incluir en la suma y arrastramos hasta la casilla final que queremos sumar, es decir, le decimos con la fórmula que nos sume las casillas que están dentro del rango que le hemos dado.

Cómo podemos ver en el vídeo también podemos escribir las fórmulas; para este caso lo que hemos hecho es,

  • Empezar con el signo "=".
  • Escribir SUM() y, entre los paréntesis, el rango de casillas que queremos sumar separando la primera casilla de la última con el signo ":" que, en este caso, sería =SUM(G5:G10).

Fácil, ¿Verdad?. Veamos un par de ejemplos de cómo podemos usar estas fórmulas antes de continuar:

Obtener una media.

Si, dado un conjunto de datos numéricos, queremos obtener cual es el valor medio podemos usar "Average".

  • Seleccionamos la casilla donde queremos que se muestre el valor medio.
  • Pulsamos sobre el botón de "sumatorio".
  • Elegimos "Average"
  • Seleccionamos el rango de valores del que queremos obtener la media.
  • Pulsamos intro para aceptar la fórmula.

Valor máximo:

Para obtener cual es el valor máximo de un rango de valores podemos usar la fórmula MAX.

  • Pulsamos el botón de "sumatorio".
  • Seleccionamos "MAX".
  • Elegimos el rango de valores del que queremos obtener el valor máximo.
  • Pulsamos intro para obtener el resultado.