Mensajes

1 Nuevo correo

Para redactar un nuevo mensaje pinchamos en "Nuevo”:

Outlook - Nuevo correo

En la parte derecha de la pantalla se nos generará el nuevo mensaje donde escribiremos los/as destinatarios/as y el mensaje. También podremos adjuntar archivos, cambiar el formato de la fuente, etc... . En definitiva, para elaborar nuestro mensaje a nuestro gusto.

Cuando pinchamos en "Nuevo” nos saldrá la siguiente pantalla:

Outlook Para:

Campo Para: Ponemos la/s dirección/es de las persona/s a la/s que vamos a enviar el mensaje. Puede ser una sola dirección o varias.

Campo CC: Escribimos la/s dirección/es de las persona/s a la/s que vamos a enviar el mensaje en copia.

Campo CCO: Cuando ponemos más de un destinatario y no son conocidos entre ellos es recomendable poner las direcciones en este campo. Los destinatarios no verán ninguna dirección por lo que se mantiene la confidencialidad de las direcciones.

Asunto: De qué vamos a hablar en el mensaje. Un resumen, un título o un tema del mensaje que vamos a enviar. Ej. Vacaciones de verano.

Cuerpo del mensaje: Aquí escribiremos el contenido del mensaje y podemos extendernos todo lo que deseemos.

A la hora de poner las direcciones podemos escribirlas directamente en el campo correspondiente o podemos usar la agenda con los contactos que tengamos (posteriormente veremos cómo se meten los contactos).

Para utilizar los contactos y no tener que escribirlos pincharemos en el apartado “Para”, en el apartado “CC” o "CCO". Nos llevará a la agenda:

Outlook Guardar

Una vez que veamos la agenda tenemos que agregar a las personas a las que queremos mandar el mensaje pinchando en el signo "+” que aparece al lado de cada nombre o dirección que previamente habremos introducido. Una vez que hemos seleccionado los contactos que se desean hay que dar a la opción de "Guardar” arriba a la izquierda.

Outlook - Botón guardar

Barra de formato:

Outlook - Barra de formato

  • Insertar Imagen: Nos permite acompañar al mensaje de una imagen que tengamos guardada en nuestro equipo. Esto lo haremos pulsando sobre el siguiente icono y seleccionando la imagen que queramos de nuestro PC: Outlook - Insertar imagen
  • Insertar emoticonos: Nos permite acompañar al mensaje con diferentes emoticonos que reflejan situaciones o estados de animo. Esto lo haremos pulsado sobre el siguiente icono: Outlook - insertar emoticonos
  • Formato de fuente : La fuente puede ir en negrita (B), cursiva (I) o subrayada (U). Y lo podemos cambiar mediante los siguientes iconos: Outlook - Formato fuente
  • Tipo de fuente : Nos permite elegir que letra queremos para nuestro mensaje. Esto lo haremos pulsado sobre el siguiente icono: Outlook - Tamaño fuente
  • Tamaño de fuente : Tamaño en el que se verá la fuente. Pulsando sobre el siguiente icono elegiremos el tamaño que queramos . Outlook - Tamaño fuente
  • Subrayado y color de la fuente: el primero nos da la opción de subrayar el texto, como si lo hiciéramos con un rotulador. La segunda aplica color a la letra utilizada para redactar el mensaje. Outlook - Subrayado y color de fuente
  • En caso de necesitar listados, usaremos viñetas o números. También tenemos la posibilidad de disminuir o aumentar la sangría con los siguientes iconos: Outlook - Viñetas y números
  • Alineación del texto, con esta opción podremos elegir si queremos que el texto se vea alineado a la izquierda, centrado o a la derecha. Esto lo podremos modificar desde los siguientes iconos: Outlook - Alineación texto
  • En todos estos iconos situando el puntero del ratón encima de ellos, sin llegar a hacer click, te concreta la acción que vas a activar.
  • Más botones en la barra: Con las flecha del final podemos configurar la barra para que haya más botones. Si queremos alguna opción más debemos marcarla.

Outlook - Mas opciones de formato