Introducción

1. Qué es Google Calendar

Google Calendar es un servicio gratuito de Google que nos permite utilizar calendarios para organizar nuestra agenda. Nos permite sincronizar calendarios con otras personas usuarias de Gmail para poder invitarlas y compartir eventos. Entre sus funciones más importantes, destacamos:

• Agregar eventos al calendario (cumpleaños, citas médicas, reuniones, etc.).
• Vista del calendario por día, semana, mes, año o agenda.
• Envío de invitaciones a cualquier persona de los eventos del calendario.
• Recordatorios de eventos importantes.
• Creación de múltiples calendarios.
• Mostrar y ocultar calendarios.
• Cambiar el color de los calendarios y sus eventos.
• Sincronizar calendarios.
• Compartir calendarios con otras personas usuarias de Google.
• Acceso a los calendarios de Google Calendar sin conexión.

1.1. Acceso

Para utilizar Google Calendar, necesitamos tener una cuenta de Google (una cuenta de correo Gmail). Vamos a la página de Google y clicamos en el icono de las aplicaciones de Google y elegimos Google Calendar.

Para iniciar sesión, escribimos nuestra dirección de correo electrónico y clicamos en 'Siguiente'.

A continuación, escribimos la contraseña y clicamos en 'Siguiente'.

1.2. Entorno

Al iniciar la sesión, accedemos a nuestro Google Calendar y tenemos la siguiente imagen:

1.3. Configuración

Para acceder a cambiar la configuración de nuestro Google Calendar, clicamos en el icono 'Menú configuración' y elegimos la opción 'Configuración'.

Accediendo a la Configuración general, podemos elegir, entre otros, los siguientes parámetros:

• Idioma.
• Formato de fecha.
• Formato de hora.
• Duración predeterminada.
• La semana empieza el.
• Establecer vista personalizada.
• Activar el calendario sin conexión.

En el siguiente vídeo, vemos cómo configurar nuestro Google Calendar.

2. Google calendar en nuestro móvil

La APP de Google Calendar suele venir preinstalada en los dispositivos Android y para usarla solo necesitamos una cuenta de Google.

Si no la tenemos instalada, podemos hacerlo desde este enlace.

¿Qué es Google Calendar?

Google Calendar es un calendario con la capacidad de sincronizar eventos entre dispositivos mediante nuestra cuenta de Gmail. Nos permite crear eventos, recordatorios, tareas, invitar y compartir con otros usuarios nuestro calendario, y configurar notificaciones automáticas para mantener nuestra agenda organizada y actualizada.

Aspectos clave de Google Calendar:

• Sincronización: Google Calendar se sincroniza automáticamente en aquellos dispositivos en los cuales tengamos nuestra cuenta de Google.
• Creación de eventos Podemos crear eventos, añadir detalles como la ubicación, invitados y recordatorios, archivos....
• Compartir: Es posible compartir calendarios con otras personas (solo desde la versión web, aunque una vez compartidos se pueden usar).
• Versatilidad: Nos permite gestionar múltiples calendarios en un solo lugar.
• Recordatorios: Podemos configurar notificaciones (push y mail) para eventos importantes.

2.1. Acceso

Una vez instalada la aplicación, simplemente tenemos que presionar sobre el icono de la app

Añadir el Widget a nuestra pantalla

• Mantenemos pulsado un espacio vacío en nuestra pantalla de inicio.
• Seleccionamos la opción "Widgets" (o similar) en el menú emergente.
• Buscamos la aplicación que contiene el widget que queremos (ej. Reloj, Google, Clima).
• Mantenemos pulsado el widget deseado y lo arrastramos a la pantalla de inicio.
• Una vez colocado, podemos redimensionar arrastrando sus bordes.

2.2. Entorno

La interfaz de Google Calendar está diseñada para ser minimalista y sencilla y que podamos encontrar fácilmente todas las opciones.

La Barra Superior (Navegación Rápida)

Es donde controlamos la vista general:

• Menú Hamburguesa (tres líneas): Abre el panel lateral izquierdo donde podemos filtrar qué calendarios ver (trabajo, personal, festivos) y acceder a la configuración.
• Mes actual: Si tocamos el nombre del mes, se despliega un pequeño calendario mensual para saltar rápidamente a cualquier fecha.
• Buscador (Lupa): Para encontrar eventos específicos por nombre.
• Botón "Hoy": Un icono pequeño con un número que devuelve instantáneamente al día de hoy si nos hemos desplazado mucho en las fechas.
• Tareas: Si pulsamos sobre el icono nos mostrará un listado con las tareas pendientes y las competadas.
• Cuenta de Google: Si pulsamos sobre el icono nos llevará a las opciones generales de nuestra cuenta de Google

El Área Central (Agenda)

Dependiendo de la vista que tengamos seleccionada (Día, 3 días, Semana o Mes):

• Eventos: Aparecen como bloques de color. Si tocamos sobre uno, veremos los detalles (ubicación, invitados, notas).
• Línea de tiempo: Una línea horizontal roja nos indica la hora exacta en la que nos encontramos ahora mismo.
• Tareas y recordatorios Nos aparecerán con un círculo para marcar como completadas.

El botón de acción flotante (+)

Ubicado en la esquina inferior derecha, es el acceso para crear eventos, tareas...

• Evento: La opción estándar para citas con horario.
• Tarea: Para cosas pendientes que no necesariamente ocupan un bloque de tiempo.
• Fuera de la oficina: Para bloquear tiempo y rechazar reuniones/tareas automáticamente.

2.3. Configuración

Para sacar todo el partido a Google Calendar en nuestro móvil, hay ciertos ajustes que vale la pena repasar. 

Para acceder a ellos, nos dirigimos al menú lateral (tres líneas) > Ajustes.

Configuración general

Es la base de cómo queremos que se comporte la app en nuestro día a día:

• Inicio de la semana: Podemos elegir si nuestra semana empieza el domingo o el lunes.
• Zona horaria: Si viajamos a menudo, es recomendable activar "Usar zona horaria del dispositivo" o simplemente para no tener que recordar cambiar la hora si viajamos..
• Duración predeterminada de eventos: Normalmente son 60 minutos, pero puedes bajarlo a 30 si prefieres agendar reuniones más cortas por defecto.

Notificaciones

Aquí decidimos cómo y cuándo nos avisa nuestro dispositivo:

• Notificaciones predeterminadas: Puedes configurar que todos tus eventos te avisen 10, 15 o 30 minutos antes. Así no tienes que poner el recordatorio a mano cada vez que creas uno.
• Respuestas rápidas: Te permite editar los mensajes automáticos (tipo "Llego en 5 minutos") que puedes enviar a los invitados desde la propia notificación.

Personalización visual

Para que la interfaz nos sea cómoda a la vista:

• Color de los calendarios: Dentro de "Ajustes", veremos una lista de nuestras cuentas. Podemos asignar un color distinto a cada una (ej. azul para trabajo, verde para personal...).

• Eventos de Gmail: Si la activamos, los correos de confirmación de vuelos, hoteles o reservas de restaurantes se añadirán automáticamente a nuestro calendario.