Opciones básicas

1. Abrir LibreOffice Calc

Abrir LibreOffice Calc

Abrimos el programa de LibreOffice y de todas las opciones elegimos Libro de Calc.
Se nos abre el libro de cálculo, la hoja está llena de celdas, y vemos que tenemos una de ellas marcada en naranja. El marco naranja nos indica la posición de la celda en la que vamos a escribir.

Abrir hoja de cálculo existente

Para abrir una hoja de cálculo anteriormente creada y guardada, contamos con diversas opciones:

• Clicamos en el icono 'Abrir' en la barra de herramientas estándar.
• Desde la barra de menú 'Archivo' > 'Abrir'.
• Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + O.

Elegimos una de las 3 opciones y seleccionamos el archivo que queremos abrir. Para finalizar clicamos en 'Abrir'.
Si queremos abrir alguno de los archivos que hemos usado recientemente, desde la barra de menú clicamos en 'Archivo' > 'Documentos recientes'.

En el siguiente vídeo, vemos un ejemplo de cómo abrir una hoja de cálculo.

2. Escribir en la hoja de cálculo

Introducir datos es muy sencillo. Clicamos sobre la celda en la cual queremos introducir el dato y escribimos. Para validar lo escrito, clicamos en otra celda o pulsamos la tecla Intro.

3. Crear nueva hoja de cálculo

Para crear una hoja de cálculo nueva, contamos con varias opciones:

• Clicamos en el botón 'Nuevo' de la Barra de Herramientas Estándar.
• Desde la barra de menú, 'Archivo' > 'Nuevo' > 'Hoja de cálculo'.
• Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + U.

Con cualquiera de las tres opciones anteriores, accedemos a una hoja de cálculo nueva lista para trabajar.

4. Guardar hoja de cálculo

Guardar

Vamos a guardar los datos que hemos escrito en la hoja de cálculo, para ello, tenemos varias opciones:

• Clicamos en el icono 'Guardar' en la barra de herramientas estándar.
• Desde la barra de menú 'Archivo' > 'Guardar'.
• Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + G.

La primera vez que guardamos, escribimos el Nombre a la hoja de cálculo e indicamos en qué carpeta lo queremos tener. Para finalizar, clicamos en 'Guardar'.

Guardar como

Si queremos guardar una hoja de cálculo con otro nombre o guardarlo en otra carpeta, tenemos la opción de 'Guardar como'.

Para ello, clicamos en el menú 'Archivo' > 'Guardar como' y vemos un cuadro de diálogo similar al anterior en el que escribimos el nuevo nombre del archivo, elegimos en qué carpeta guardarlo y clicamos en 'Guardar'.

5. Cerrar hoja de cálculo

Si queremos cerrar la hoja de cálculo sin salirnos del programa de LibreOffice, desde la barra de menú clicamos en 'Archivo' > 'Cerrar'.

En caso de no haber guardado la hoja de cálculo, cuando cerramos el archivo, nos preguntará si deseamos guardarlo primero.

6. Salir de LibreOffice Calc

Contamos con varias formas para salir de LibreOffice Calc:

• Desde la barra de menús 'Archivo', elegimos la opción 'Salir de Libre Office'.
• Mediante la combinación de teclas Ctrl + Q.
• Clicamos en el botón de 'Cerrar' de la ventana.

Al igual que en el caso de cerrar una hoja de cálculo, Calc nos preguntará si deseamos guardar el archivo modificado.