Introducción a Google Drive2. ¿Qué es Google Drive?
Google Drive es una herramienta gratuita, que sirve para almacenar, crear, subir y compartir archivos online con la posibilidad de colaborar en grupo.
Funciones principales
- Crear, editar, subir y descargar documentos
- Podemos subir nuestros documentos, hojas de cálculo y/o presentaciones existentes o crear otros nuevos desde cero e incluso editar cualquiera de esos archivos y descargar los que estén online. Incluso se puede utilizar Google Drive para crear un formulario online para recoger datos de los demás.
- Acceder y editar desde cualquier parte
- Los documentos se almacenan online de forma segura. Así que podemos acceder a ellos en cualquier momento, desde cualquier lugar.
- Compartir los cambios en tiempo real
- Podemos invitar a otros usuarios a visualizar nuestros documentos y realizar modificaciones conjuntamente y de forma simultánea. Google Drive mantine un registro de quién ha hecho los cambios a un documento y cuándo, y volver a cualquier versión. Podemos publicar documentos online para todo el mundo, como páginas Web o documentos publicados en tu blog.
- Utilizar el buscador
- Podemos buscar elementos dentro del Google Drive y así localizarlos rápidamente.
Principales ventajas
- Los documentos se almacenan online
- Nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador, Tablet, Smartphone… con conexión a Internet, y compartirlos con quienes queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.
- Descargar archivos
- Nos permite descargar de forma segura cualquier archivo que se encuentre en Google Drive.
- Soporta gran cantidad de formatos
- Documentos de Word, LibreOffice, .rtf, HTML, .txt o texto plano... presentaciones en .ppt y .pps y hojas de cálculo en .xls, .csv… y .pdf.
- Precio
- Google Drive es una herramienta gratuita hasta 15GB.