Cómo compartir y colaborar en una hoja de cálculo2. Colaborar
Una vez compartida nuestra hoja de cálculo, podemos trabajar en ella de forma conjunta y simultánea.
En la parte superior derecha, vemos los círculos con la imagen de perfil de las personas que actualmente tienen abierto el documento, cada una rodeada de un color.
Ese color servirá para distinguir el cursor de cada persona con acceso al documento, y así saber quién es y en qué parte del documento está situada en cada momento.
Además, desde el propio documento hay varias formas de comunicarnos con nuestro equipo:
- Comentar: Al compartir documentos, todas las personas que tengan permiso para editar o comentar podrán añadir comentarios. Para incluir un comentario, nos situamos en el lugar que queremos comentar, clicamos el botón derecho del ratón y, a continuación, en 'Comentario', o bien desde el menú 'Insertar' > 'Comentario'. Para completar el comentario, escribimos el texto y clicamos en 'Comentar'.
- Chatear: La función 'Chat' permite mantener conversaciones en tiempo real a la vez que trabajamos en el documento. Para abrir el chat y comenzar una conversación con el resto del equipo, clicamos en 'Mostrar chat'
. Se abrirá el chat en el panel lateral derecho. Si volvemos a clicar en este icono, se ocultará el chat.
Los mensajes de chat del documento no se guardan y se borrarán una vez que se cierre la sesión o se salga del documento.